Change Log Quick Access
Allgemein
Die Funktion "Änderungsprotokollposten“ im Microsoft Dynamics 365 Business Central Standard kann lediglich im Hauptmenü "Verwaltung“ aufgerufen werden und zeigt alle Daten ungefiltert und unübersichtlich an.
Die App "Change Log Quick Access“ von KUMAVISION erweitert diese Funktion dahingehend, dass das Änderungsprotokoll direkt aus jeder Stammdatenkarte heraus geöffnet werden kann. Durch voreingestellte Filter werden Ihnen dann genau die Protokollposten des Datensatzes angezeigt, die Sie benötigen, ohne dass Sie weitere Einstellungen vornehmen müssen.
Dabei bietet Ihnen Change Log Quick Access folgende Vorteile:
- Schnelle Auskunftsfähigkeit
- Übersicht über alte/neue Werte und wann und von wem sie getätigt wurden
- Zeiterspanis durch voreingestellte Filterung
Vorstellung Change Log Quick Access
KUMAVISION Change Log Quick Access | KUMAVISION App from KUMAVISION on Vimeo.
Änderungsprotokoll Einrichtung
Aktivierung Änderungsprotokoll
Nach der erfolgreichen Installation der App muss das Änderungsprotokoll zunächst aktiviert werden. Hierzu rufen Sie sich über die Anwendersuche die "Änderungsprotokoll Einrichtung" auf. Die Änderungsprotokoll Einrichtung öffnet sich. Aktivieren Sie nun den Schalter "Änderungsprotokoll aktiviert“.
Protokollierung Tabellen und Tabellenfelder
Über Einrichten >Tabellen im Menüband können Sie die Tabellen mit den dazugehörigen Tabellenfelder für die Protokollierung definieren.
Wählen Sie hierzu zunächst die gewünschte Tabelle aus. Über die Felder "Einfügen / Bearbeiten / Löschen protokollieren“ können Sie auswählen, ob und wenn, welche Änderungen vom System protokolliert werden sollen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einfügen protokollieren | Gibt an, dass das Einfügen neuer Daten protokolliert wird. Zur Auswahl stehen Ihnen folgende Optionen: Leer: Es werden keine Einfügungen in irgendeinem Feld protokolliert. Einige Felder: Einfügungen werden für ausgewählte Felder protokolliert. Die Auswahl der Felder können Sie definieren in dem Sie über den Assist Button […] die Feldübersicht öffnen. Setzen Sie ein Häkchen in der Spalte "Einfügungen protokollieren“ sofern eine Protokollierung für das jeweilige Feld erwünscht ist. Alle Felder: Einfügungen werden für alle Felder protokolliert. |
| Bearbeiten protokollieren | Gibt an, dass Änderungen der Daten protokolliert werden. Zur Auswahl stehen Ihnen folgende Optionen: Leer: Es werden keine Änderungen in irgendeinem Feld protokolliert. Einige Felder: Änderungen werden für ausgewählte Felder protokolliert. Die Auswahl der Felder können Sie definieren in dem Sie über den Assist Button […] die Feldübersicht öffnen. Setzen Sie ein Häkchen in der Spalte "Bearbeiten protokollieren“ sofern eine Protokollierung für das jeweilige Feld erwünscht ist. Alle Felder: Änderungen werden für alle Felder protokolliert. |
| Löschen protokollieren | Gibt an, dass Löschungen der Daten protokolliert werden. Zur Auswahl stehen Ihnen folgende Optionen: Leer: Es werden keine Löschungen in irgendeinem Feld protokolliert. Einige Felder: Löschungen werden für ausgewählte Felder protokolliert. Die Auswahl der Felder können Sie definieren in dem Sie über den Assist Button […] die Feldübersicht öffnen. Setzen Sie ein Häkchen in der Spalte "Löschen protokollieren“ sofern eine Protokollierung für das jeweilige Feld erwünscht ist. Alle Felder: Löschungen werden für alle Felder protokolliert. |
Änderungsprotokollposten Verwendung
Änderungsprotokoll Schnellzugriff
Für die folgenden Seiten können Sie nun den "Schnellzugriff" über das Änderungsprotokoll verwenden:
- Debitoren / -karte
- Kreditoren / -karte
- Artikel / -karte
- Artikel Variante / -karte
- Versicherungspolicen / Versicherungskarte
- Arbeitsplätze / Arbeitsplatzkarte
- Anlagen / -karte
- Bankkonten / Bankkontokarte
- Lagerhaltungsdaten / -karte
- Projekte / Projektkarte
- Kontakte / Kontaktkarte
- Serviceartikel / -karte
- Bemerkungen (Vertrieb)
- Bemerkungen (Lagerhaltungsdaten)
- Stücklisten / Fertigungsstückliste
- Fert.-Stückl.-Versionsübers.
- Arbeitspläne / Arbeitsplan
- Arbeitsplanversionsübersicht
- Arbeitsplatzgruppen / -karte
- Bemerkungen (Produktion)
- Bemerkungen (Stückliste)
- Bemerkungen (Arbeitsplan)
- Bemerkungen (Fertigungsauftrag)
- Bemerkungen (Arbeitsgang – Fertigungsauftrag)
- Bemerkungen (Komponente – Fertigungsauftrag)
- Kontenplan / Sachkontokarte
- Ressourcen / -karte
- Verkaufspreis und Zeilenrabatte
- Artikelreferenzen
- Rahmenaufträge / Rahmenauftrag
- Geb. Verkaufsgutschriften / Geb. Verkaufsgutschrift
- Verkaufsrechnungen / Verkaufsrechnung
- Verkaufsaufträge / Verkaufsauftrag
- Verkaufsangebote / Verkaufsangebot
- Verkaufsreklamationen / Verkaufsreklamation
- Rahmenbestellungen / Rahmenbestellung
- Einkaufsgutschriften / Einkaufsgutschrift
- Einkaufsrechnungen / Einkaufsrechnung
- Einkaufsbestellungen / Einkaufsbestellung
- Einkaufsanfragen / Einkaufsanfrage
- Einkaufsrücksendungen / Einkaufsrücksendung
Das Änderungsprotokoll kann über die jeweiligen Stammdatenkarten über "Zugehörig"> "Historie"> "Änderungsprotokoll" aufgerufen werden.
Note
Hinweis Wenn Sie die Änderungen in der Historie nicht sehen können, schließen Sie bitte einmal das System und melden Sie sich erneut an. Dieser Vorgang kann bei der allerersten Nutzung der Funktionalität nach der Installation der App auftreten. Danach werden die Änderungen automatisch geschrieben.
Änderungsprotokollposten
Alternativ können Sie die Änderungspotokollposten in der dafür vorgesehenen gleichnamigen Übersicht einsehen. Hierzu rufen Sie sich über die Anwendersuche die "Änderungsprotokollposten“ auf.
Was passiert nach dem Free Trial
Microsoft, Microsoft Dynamics und Microsoft Dynamics 365 sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe.