Projektmanagement#
Der nachfolgende Abschnitt erläutert Ihnen die Zusatzfunktionen in KUMAVISION healthcare365 für den Bereich Projektmanagement in Microsoft Dynamics 365 Business Central1.
Projektverbräuche und Kommissionierung#
In Microsoft Dynamics 365 Business Central1 Standard lassen sich in einem Projekt Artikel einplanen, die für das jeweilige Projekt benötigt werden. Die Projektverbräuche werden aus Projekterfassungen (Buchblätter) generiert und können dem entsprechenden Projekt zugeordnet werden, genauso wie die Kosten. KUMAVISION healthcare365 wurde so optimiert, dass dieser Prozess auch unter Berücksichtigung der branchenspezifischen Anpassungen unterstützt wird.
Einrichtung#
Einrichtung Projekte#
Damit die Verbräuche eingetragen werden können und eine Kommissionierung erstellt werden kann, ist es notwendig, den Schalter "Verbrauchslink standardmäßig anwenden" in der Einrichtung Projekte zu aktivieren. Alternativ können Sie dies manuell über die Checkbox "Verbrauchslink" in den Projektplanzeilen festlegen. Durch das Aktivieren dieser Einstellung werden ebenso die Artikelzeilen im Bestellarbeitsblatt berücksichtigt.
Lagerort#
Am Lagerort lässt sich über das Feld "Projekt-Verbrauch. Lagerdurchlaufsteuerung" für das Projektgeschäft festlegen, wie die Artikel dem jeweiligen Projekt bereitgestellt werden.
Wenn Sie die Option "Kommissionierung obligatorisch" einstellen, müssen Sie im Feld "An Projekt Lagerplatz" einen Lagerplatz eintragen.
KUMAVISION healthcare Einrichtung#
Damit der Lagerort und der Buchungscode automatisch in der Projektplanzeile vorbelegt werden, müssen diese Angaben zuvor in der KUMAVISION healthcare Einrichtung in den Feldern "Vorgabelagerortcode" und "Standard Buchungscode" auf dem Inforegister "Projekte" festgelegt werden.
Projektanlage mit Artikel#
Projektplanzeilen#
Im Rahmen des Projekts besteht die Möglichkeit, Projektaufgaben zu definieren. Zu jeder Projektaufgabe können eine oder mehrere Projektplanzeilen erfasst werden. In den Projektplanzeilen mit der Art "Artikel" können sämtliche Artikel erfasst werden, sofern diese weder als "Gesperrt" noch als "Projekt gesperrt" gekennzeichnet sind. Nach der Eingabe der Artikelnummer wird der Buchungscode, Lagerort und Lagerplatz gemäß der Einrichtung vorbelegt.
Die Checkbox "Verbrauchslink" wird automatisch ausgefüllt, sofern diese Einstellung in der Einrichtung Projekte hinterlegt ist. Andernfalls ist die entsprechende Checkbox manuell zu aktivieren.
Für die Kommissionierung wurden die Felder "Kommissioniermethode", "Chargenrein" und "Ablaufdatumsformel" ergänzt. Weiterführende Informationen finden Sie im Abschnitt "Logistikparameter".
Ist ein Artikel verfolgungspflichtig, wird ihm eine Verfolgung zugewiesen. Die Mengenfarbe passt sich dann gemäß den Vorgaben im Abschnitt "Artikelverfolgung: Farbliche Darstellung" an.
Kommissionierung erstellen#
Die Kommissionierung kann im Projekt entweder über die Funktion "Kommissionierung erstellen" oder mithilfe der Kommissionierarbeitsblätter über die Funktionen "Logistikbeleg holen" und "Kommissionierung erstellen" durchgeführt werden. Die Logistikparameter der Projektplanzeile werden dabei berücksichtigt.
Für ein Projekt können immer wieder neue Kommissionierungen erstellt werden, wenn neue Artikelzeilen angelegt oder die Mengen angepasst wurden.
Mit der Erstellung der Kommissionierung ist dieser Bedarf auch in der Lagerbestand Übersicht sichtbar und der verfügbare Lagerbestand wird reduziert.
Sie können die Kommissionierungen für das Projekt über "Einlagerungs-/Kommissionierzeilen/Umlagerungszeilen" einsehen.
Registrierte Kommissionierungen#
Wenn die Kommissionierung registriert wurde, wird dies im Feld "Menge kommissioniert" dargestellt. Der Verbrauch ist nun dem Projekt zugeordnet und in den Statistiken und Auswertungen einzusehen.
Reservieren#
Über die Funktion "Reservieren" können analog zum Verkaufsauftrag und anderen Belegen Bestände für das Projekt reserviert werden.
Projekterfassungen (Projekt Buchblatt)#
Die für das Projekt vorgesehenen Artikel müssen mithilfe der Projekterfassungen (Projekt Buchblatt) vom Lager auf das Projekt gebucht werden. Dadurch wird ein Artikelposten mit der Postenart "ABGANG" (der Artikel wird aus dem Lager entnommen) sowie ein Projektposten mit der Postenart "VERBRAUCH" (die entsprechenden Kosten werden dem Projekt angerechnet) erzeugt. Hierzu gehen Sie folgendermaßen vor:
Zunächst markieren Sie in den Projektplanzeilen die relevanten Zeilen und führen anschließend die Funktion "Projekt-Buchungszeilen erstellen" aus. Dadurch werden die kommissionierten Artikel automatisch in das Projekt-Buchblatt übernommen.
Anschließend kann das Buchblatt über "Projekt Buch.-Blatt öffnen" geöffnet, überprüft und anschließend gebucht werden.