Fremdfertigung mit Beistellung#
Ein Arbeitsvorgang, der fremdvergeben wird (auch verlängerte Werkbank genannt) kommt besonders häufig bei Lohnveredelungsprozessen und auch bei der Montage von Baugruppen vor. Die Fremdvergabe stellt auch eine mögliche Alternative zur Eigenbearbeitung dar, wenn Kapazitätsengpässe im eigenen Unternehmen auftreten.
Häufig werden Komponenten beigestellt, die für die Bearbeitung des Materials benötigt werden. In einigen Fällen wird auch ein bereits angearbeitetes Produkt beigestellt.
Bei der Fremdfertigung mit Beistellung wurde die Standardfunktionalität der Fremdfertigung durch eine Beistellung erweitert. Durch die Beistellung können diejenigen Materialien definiert werden, die zur Fremdfertigung mit gesendet werden. Für die logistische Abwicklung kann aus der Fremdfertigungsbestellung ein Umlagerungsauftrag erstellt werden. Über den gebuchten Umlagerungsausgang ist der Lieferschein ausdruckbar.
Beim Buchen der Fremdfertigungsbestellung (Eingangsbuchung) erfolgt die Abbuchung des Beistellmaterial vom Fremdfertigungslager in entsprechender Menge.
Hinweis
Die Fremdfertigung mit Beistellung ist ein Freischaltmodul, dessen Nutzung nur mit zusätzlicher Lizenzierung und Aktivierung möglich ist.
Einrichtung#
In den nachfolgenden Abschnitten wird auf die Einrichtung der Fremdfertigung mit Beistellung eingegangen. Als Voraussetzung zur Einrichtung der Fremdfertigung mit Beistellung gelten die Einrichtungen zur Fertigung/Produktion. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Microsoft Dynamics 365 Business Central1 Onlinehilfe.
Fertigungsstückliste, Version#
Im Folgenden wird nur auf die Besonderheiten der Fremdfertigung mit Beistellung eingegangen. Als Voraussetzung zur Einrichtung der Fremdfertigung mit Beistellung gelten die Einrichtungen zur Fertigung/Produktion. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt "Erstellen Sie eine neue Fertigungsstückliste".
Inforegister Zeilen#
In der Fertigungsstückliste (-version) müssen die Felder "Verbindungscode“ (dieses Feld kennzeichnet die Komponente als logistikrelevante Rohmaterial-Beistellung) und "Beistellart“ gesetzt werden.
Hinweis
Teile werden immer nur dann zum Fremdbearbeiter gesandt, wenn ein Auftrag vorhanden ist.
| Beistellart Option | Beschreibung | Hinweis |
|---|---|---|
| Leer | keine Beistellung (Business Central Standard) | |
| Auftragsbezogen | die Waren werden immer nur dann zum Fremdbearbeiter gesandt, wenn ein Auftrag (FA) vorhanden ist | Verbindungscode muss gepflegt werden |
| Neutral | der Fremdbearbeiter erhält unabhängig vom Fertigungsauftrag i.d.R. vorab eine gewisse Menge an Waren. Wenn ein Fertigungsauftrag erstellt wird, erhält der Fremdbearbeiter nur die Bestellung über die Fremdbearbeitung. Die Beistellteile liegen bereits beim Lieferanten Der Abgangslagerort wird auf den Fremdbearbeiter eingestellt (wird an der Arbeitsplatzgruppe unter Herkunftslagerorte eingepflegt) |
Verbindungscode muss gepflegt werden |
| Lieferant | hier steht die Komponente lediglich zur Information ("Infoteil“) in der Stückliste. Das Beistellmaterial ist im Fremdarbeiterpreis inkludiert. Die Beschaffung übernimmt der Lieferant (Fremdbearbeiter) selbst. Diese Einstellung wird auch verwendet, wenn der Kunde Teile beistellt. Hier erfolgt keine Bestands- oder Abgangsbuchung |
Keine Übernahme in den Fertigungsauftrag |
Hinweis
Eine Komponente, die auf einer Stückliste eines Artikels definiert wurde, kann mithilfe von Verbindungscodes mit einem Arbeitsgang verknüpft werden. Somit kann definiert werden, bei welchem Arbeitsgang ein Artikel benötigt, bzw. verbraucht wird.
Analog zum Microsoft Dynamics 365 Business Central1 Standard müssen Sie zuerst den Verbindungscode im Arbeitsgang hinterlegen.
Der Verbindungscode muss zuerst im Arbeitsgang hinterlegt werden, bevor die Einstellung für die Komponente in der Fertigungsstückliste vorgenommen werden kann. Andernfalls wird beim Versuch die Stückliste zu zertifizieren eine Fehlermeldung angezeigt.
Tipp
Es empfiehlt sich einen separaten Verbindungscode für jeden Fremdfertiger zu verwenden.
Arbeitsplan, Versionen#
Im Folgenden wird nur auf die Besonderheiten der Fremdfertigung mit Beistellung eingegangen. Als Voraussetzung zur Einrichtung der Fremdfertigung mit Beistellung gelten die Einrichtungen zur Fertigung/Produktion. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt "Arbeitspläne erstellen".
Inforegister: Zeilen#
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Standardkatalogcode | Der Standardkatalogcode kann für die Fremdarbeitspreisfindung verwendet werden. Wenn ein Fremdfertiger an einem Artikel mehrere Arbeitsgänge ausführt und diese unterschiedliche Preise haben und in der Einkaufsbestellung separat ausgewiesen werden, so kann dies über den Standardkatalogcode realisiert werden. Gibt es pro Artikel nur einen Fremdarbeitsgang bei einem Fremdfertiger, dann muss der Standardkatalogcode nicht genutzt werden. |
| Verbindungscode | Auswahl des Verbindungscodes |
Arbeitsplatzgruppe#
Im Folgenden wird nur auf die Besonderheiten der Fremdfertigung mit Beistellung eingegangen. Als Voraussetzung zur Einrichtung der Fremdfertigung mit Beistellung gelten die Einrichtungen zur Fertigung/Produktion. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt "Arbeitsplätze und Arbeitsplatzgruppen einrichten".
Üblicherweise werden bei der Anlage einer Arbeitsplatzgruppe für Fremdarbeit folgende Einstellungen getroffen:
Inforegister Allgemein#
In dem Feld "Abteilungscode“ wird die Arbeitsplatzgruppe der Abteilung Fremdarbeit zugeordnet.
Inforegister Buchung#
Auf der Arbeitsplatzgruppe muss der Kreditor in dem Feld "Kreditorennr.“, der die Fremdarbeit durchführt, hinterlegt werden. Wenn die Berechnung der Fremdarbeit in Stück erfolgt, dann müssen Sie das Feld "Einstandspreisberechnung" auf "Stück" einstellen.
Hinweis
Die Produktbuchungsgruppe definiert Sachkonten, welche bei Verkaufs- und Einkaufsbuchungen gebucht werden. Zur besseren Unterscheidung wird hier empfohlen eine abweichende Produktbuchungsgruppe zu hinterlegen. Bei der Produktbuchungsgruppe muss ein Steuersatz für die Fremdarbeitenbestellung hinterlegt werden. Wenn es Fremdfertiger mit vollem und ermäßigtem Steuersatz gibt, dann müssen hier zwei separate Produktbuchungsgruppen mit entsprechendem Steuersatz hinterlegt werden.
Wenn Sie für Fremdarbeiten mit dem Kreditor einen anderen Preis für jeden Prozess vereinbart haben, aktivieren Sie den Schalter "Spezieller Einstandspreis".
Inforegister Planung#
Das Feld "Einheitencode“ wird meist auf Tage gesetzt, da bei der Fremdbearbeitung in der Regel in Tagen gerechnet wird.
In der Regel wird für die Fremdbearbeitung ein eigener Betriebskalender angelegt.
Menüregister Navigieren#
Sie können über "Zugehörig > Arbeitsplatzgruppe" die Fremdarbeitenpreise und den Herkunftslagerort hinterlegen.
Ermittlung der Preise für die Fremdarbeit#
Im Microsoft Dynamics 365 Business Central1 Standard kann ein Preis für die Fremdarbeit (also der Preis, der in der Einkaufsbestellung später herangezogen wird) nur auf der Arbeitsplatzgruppenkarte hinterlegt werden. Unterschiedliche Preise je Kreditor, je Staffelmenge, je Tätigkeit (Standardkatalogcode) oder zeitraumabhängige Preise können nicht gepflegt werden.
In KUMAVISION medtec365 verfügen Sie über eine eigene Preistabelle für die Fremdarbeitsbestellungen. Die Preise für die Fremdarbeit können an unterschiedlichen Stellen hinterlegt werden. Dabei übersteuern die Einträge der Fremdarbeitenpreise die Preise der Arbeitsplatzgruppenkarte.
Arbeitsplatzgruppe per Zeit: siehe Basisdaten – Fertigung – Arbeitsplatzgruppen
Arbeitsplatzgruppe per Stück: siehe Basisdaten – Fertigung – Arbeitsplatzgruppen
Arbeitsplatzgruppe spezieller Einstandspreis: siehe Basisdaten – Fertigung – Arbeitsplatzgruppen
Fremdarbeitenpreise Über die Fremdarbeitenpreise können für folgende Kombinationen Preise (mit der Option der Staffelpreise) hinterlegt werden:
- Arbeitsplatzgruppe (MUSS)
- Artikel (MUSS)
- Kreditor (MUSS)
- Standardkatalog (Fremdarbeitstätigkeit)
- Start- und Enddatum
- Mindestmengen (Staffelmengen)
- Preiseinheiten (Umrechnungsfaktor Gewichtsanteil)
Die Fremdarbeitenpreise können aus den folgenden Masken mit entsprechender Filterung aufgerufen werden:
- Artikelkarte/-liste
- Arbeitsplatzgruppenkarte /-liste
- Kreditorenkarte /-liste
Herkunftslagerort#
Mit den Herkunftslagerorten kann gesteuert werden, welche Lagerorte für die beigestellte Ware verwendet werden soll. Entweder wird pro Arbeitsplatzgruppe ein bestimmter Artikel hinterlegt oder die Option alle Artikel gewählt. Der Aufruf der Herkunftslagerorte erfolgt aus der Arbeitsplatzgruppenkarte /-liste.
- Herkunftsart: Arbeitsplatzgruppe
- Herkunftscode: welche konkrete Arbeitsplatzgruppe
- Art: Alle Artikel oder ein bestimmter Artikel
- Code: bei bestimmtem Artikel: Artikelnummer
- Lagerortcode: welcher Lagerort soll angesteuert werden
Umlagerungsrouten#
Mit Hilfe den Umlagerungsrouten haben Sie die Möglichkeit, die Verknüpfung zwischen dem Kreditorenlager (also das Lager des Fremdbearbeiters) und dem eigenen Lager zu schaffen.
Um die Umlagerungsrouten einzurichten, rufen Sie sich diese über die Anwendersuche auf.
Die Umlagerungsrouten-Übersicht öffnet sich. In dem Inforegister "Umlagerungsroutenmatrix“ können Sie nun die Zuordnung für ihr eigenes Lager (Umlag. von Code = eigenes Lager (z.B. BLAU)) und den Kreditorenlager (z.B. Fremd) vornehmen.
Durch Klick auf den Assist-Button gelangen Sie in die Umlagerungsroutenspezifikation auf der Sie in dem Feld "Transit Code = Eigen-LOG“ eintragen. Dieses Feld muss mit einem entsprechenden Code gefüllt werden, die anderen Felder können leer bleiben, wenn kein fester Zusteller definiert ist.
Anschließend können Sie die Fenster Umlagerungsroutenspezifikation und Umlagerungsroutenmatrix schließen.
Prozess der Fremdfertigung mit Beistellung#
Beispiel:
Die Fertigung ist geplant und ein freigegebener FA wurde angelegt.
Bei Artikel mit Artikelverfolgung sollte diese bei den Komponenten und im Fertigungsauftrag hinterlegt werden
Fremdarbeitenarbeitsblätter#
Fremdarbeit berechnen#
In den Fremdarbeitenarbeitsblättern kann berechnet werden, welche freigegebenen Fertigungsaufträge an den Kreditoren gesendet werden sollen. Hierbei kann u.a. auf die Arbeitsplatzgruppe, den Kreditor oder die FA-Nummer gefiltert werden.
Das Fremdarbeitenarbeitsblatt listet dann die entsprechend der Filterung berechneten, anstehenden Fremdarbeiten auf.
Der Kreditor wird aus der Arbeitsplatzgruppe gezogen, der Preis je nach hinterlegten Preisen. Wenn es für einen FA bereits eine Fremdarbeit gibt, wird diese nicht doppelt berechnet.
Arbeiten im Fremdarbeitenvorschlag#
Änderung des Kreditors: Pro Zeile (Auftrag) kann der Kreditor geändert werden, dadurch wird auch der bei dem neuen Kreditor hinterlegte Fremdarbeitspreis gezogen.
Ereignismeldung durchführen#
Mit der Funktion "Ereignismeldung durchführen“ und dem aktivierten Haken "Ereignismeldung akzeptieren“ kann die Vorschlagszeile in eine Bestellung überführt werden. Der Umlagerungsauftrag kann hier mit aktiviertem Haken erzeugt werden. Zeilen, in denen der Haken nicht aktiviert wird, bleiben im Fremdarbeitenvorschlag stehen, ohne dass eine Bestellung erzeugt wird.
Freigegebener Fertigungsauftrag#
Verfolgung der Fremdarbeit#
Die Verfolgung der Fremdarbeit erfolgt auf Zeilenebene im Fertigungsauftrag. Dazu wird die entsprechende Zeile angewählt und über Zeile die "Fremdarbeitenverfolgung" aufgerufen.
Über das durch diese Funktion aufgerufene Fenster können die verknüpften Belege eingesehen und aufgerufen werden.
Bestellung#
Die Bestellung erfolgt über die Dienstleistung der Fremdfertigung, da die notwendigen Komponenten für den herzustellenden Artikel dem Auftrag per Umlagerung beigestellt werden. Dementsprechend enthält die Beschreibung der Artikelzeile in der Einkaufsbestellung nicht die Bezeichnung des Artikels, sondern der Dienstleistung.
Die Spalten Fremdfertigende Artikel, Menge Fremdfertigende Artikel beim Fremdfertiger, FA-Nr., FA-Zeilennr., Arbeitsplatzgruppennr. und Arbeitsgangnr. sollten eingeblendet werden, da sie den Bezug zur Fertigung darstellen.
Die Artikelverfolgung des Fertigungsauftrages wird auf der Bestellung angedruckt.
Hinweis
Bitte richten Sie eine Einkaufsbestellart mit der Art = "Bestellung Fremdarbeit“ ein.
Die Bestellart für Fremdfertigung wird automatisch für Bestellungen aus dem Fremdarbeitenarbeitsblatt vorbelegt, kann jedoch manuell abgeändert werden. Hierüber können bestimmte Daten, wie Zahlungsbedingungen und weitere Felder vorbelegt werden.
Wird die Einkaufsbestellung geliefert, wird gleichzeitig der Arbeitsgang zurückgemeldet.
Hinweis
Wenn es sich um den letzten Arbeitsgang eines Fertigungsarbeitsplans handelt, erfolgt damit die Istmeldung des Fertigungsartikels. Bei Artikel mit Artikelverfolgung sollte der Fremdarbeitenarbeitsgang nicht der letzte Arbeitsgang sein, da die Erfassung der Artikelverfolgung in der Einkaufsbestellung nicht möglich ist.
Hinweis einer Beistellung auf dem Beleg#
Erfolgt eine Fremdfertigung mit Beistellung, so wird bei Andruck der Einkaufsbestellung auf die Umlagerungszeilen (Beistellungen) der Artikel aus dem Fertigungsauftrag hingewiesen
Der Fremdarbeitenpreis wird hier je Stück entsprechend der Einstellung(In Ermittlung der Preise für die Fremdarbeit) aufgedruckt. Handelt es sich hierbei um einen gestaffelten Preis der Arbeitsgruppe, so wird dieser hier automatisch übernommen und bei Änderungen aktualisiert.
Lieferung buchen in der Bestellung#
Die Einkaufsbestellung wird entsprechend des Belegs gebucht. Dadurch wird nun der Wareneingang über die gefertigte Ware gebucht. Der Bestand der beigestellten Komponenten im Fremdarbeitenlagerort wird dabei abgebucht (verbraucht).
Wenn die Bestellung geliefert wurde, ist das im freigegebenen Fertigungsauftrag zu erkennen. Bei kompletter Lieferung steht der freigegebene Fertigungsauftrag nun auf 100%.
Lieferung buchen im Wareneingang#
Wenn das Lager mit Wareneingang arbeitet, kann die Fremdarbeit-Bestellung genauso wie eine Bestellung vom Lieferanten über den Wareneingang bearbeitet und gebucht werden. Dies ist eine Alternative zum Buchen direkt in der Bestellung oder über Einkaufsrechnungen.
Hinweis
Die Farbkennung der Menge für die Artikelverfolgung hat hier keine Bedeutung
• Bei Fremdarbeit wird keine Artikelverfolgung auf dem geb. Wareneingang angedruckt.
Da die Artikelverfolgung beim Fertigungsauftrag und nicht bei der Bestellung (Wareneingang) hinterlegt ist, wurde ein neuer Aufruf "FA Artikelverfolgung" in der Bestell- und Wareneingangszeile erstellt. Mit diesem Aufruf kann direkt die Artikelverfolgung des Fertigungsauftrages aufgerufen werden.
Umlagerung#
Im Umlagerungskopf ist über das Feld Umlagerungsauftragsart zu erkennen, dass es sich um eine Umlagerung Fremdarbeit handelt.
Wenn Sie durch Ihren Fremdbearbeiter keine separate Meldung über eine Wareneingangsmeldung erhalten, sollten Sie den Haken "Ausgang bucht autom. Eingang" setzen, da sich die Ware sonst im Transitlager befindet und Sie die Einlagerung beim Kreditor nochmal extra buchen müssten.
Wenn das Produkt (Halbzeug) ebenfalls mitgeschickt wird, wird die Menge nicht in dem Feld "Menge“ sondern in dem Feld "Fremdfertigende Menge" dargestellt. Grund: Der Artikel hat noch keinen Lagerbestand und die Umlagerung kann nur simuliert werden.
Die Beistellartikel wiederum müssen – bei der Beistellart Auftragsbezogen – vom Lager abgebucht werden und die beigestellte Menge findet sich daher auch in dem Feld "Menge". Über den Umlagerungsauftrag können nun die beizustellenden Komponenten an den Fertiger gesendet werden.
Hinweis
Setzen Sie den Haken "Ausgang bucht autom. Eingang“ wenn Sie keine separate Eingangsmeldung von Ihrem Fremdbearbeiter erwarten. Grund: Wenn der Umlagerungsauftrag gebucht wird, werden die Mengen über die definierte Umlagerungsroute erst einmal auf das Transitlager gebucht. Setzen Sie den Haken nicht, muss der Eingang beim Lieferanten im Nachgang gebucht werden. Für die beizustellenden Artikel können Sie die Logistikbelege aus dem Umlagerungsauftrag heraus erstellen (z.B. Warenausgang, Wareneingang).
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die direkte Umlagerung für die Frembearbeitungsprozesse nicht unterstützt wird. Voraussetzung für die KUMAVISION medtec365 Fremdbearbeiterlogik sind die Einstellungen der Felder "Direktumlagerungsbuchung" und "Direkte Umlagerung Einrichtung" in der “Lager Einrichtung”. Weiterführende Informationen zu dem Thema finden Sie unter Umlagerungsauftrag "Ausgang bucht automatisch Eingang“.
Prozess der Fremdfertigung mit Beistellung und automatischer Buchung#
Um die automatische Buchung des Verbrauchs nutzen zu können, sind nachfolgend beschriebene Einrichtungen und Voraussetzungen notwendig. Alternativ kann der Verbrauch auch manuell über das Verbrauchs Buch.-Blatt gebucht werden, siehe Abschnitt "Manuelle Buchung des Verbrauchs“ weiter unten.
Einrichtung#
Buchungsmethode in der Fertigungsstückliste und somit auch die FA Komponente steht auf Rückwärts.
Voraussetzung#
Wenn der Artikel eine Artikelverfolgung hat, muss diese in den FA Komponenten hinterlegt werden.
Hinweis
Dieser Prozess wird nur unterstützt, wenn in der KUMAVISION medtec365 Einrichtung, das Feld "Jede Buchungsmethode für artikelver.-pfl. Komponenten“ die Option "Ja" aufweist.
Prozess#
Bei der Lieferung der Ware wird der Verbrauch automatisch mitgebucht.
Manuelle Buchung des Verbrauchs#
Im Produktion Buch.-Blatt werden alle Verbrauchszeilen angezeigt und können manuell gebucht werden. Die Istmeldungszeile der Fremdarbeit wird hier nicht angezeigt, da diese über die Bestellung gebucht werden muss.
Das Verbrauchsbuchblatt kann sowohl berechnet als auch manuell eingetragen werden.