Verwaltung von Zertifikaten und Erklärungen#
Hinterlegung von Zertifikaten und Erklärungen#
Sie haben die Möglichkeit, Zertifikate und Erklärungen eines Kreditors zu hinterlegen und zu überwachen.
In der Einrichtung "Zertifikate und Erklärungen“ können Sie die Zertifikate und Erklärungen, die im Prozess benötigt werden, hinterlegen.
Unter dem "Code“ und die "Beschreibung“ können Sie die Zertifikatsnummer und die zugehörige Beschreibung eintragen.
Auf der Kreditorenkarte werden auf dem Inforegister "Außenhandel“ die Anzahl der vorhandenen Zertifikate und Erklärungen über die Felder "Langzeit-Lieferantenerklärung" und "Kurzzeit-Lieferantenerklärung" angezeigt. Über einen Lookup auf die Anzahl, gelangen Sie in die "Kreditor QM Daten"-Übersicht.
Über "Neu“ im Menüband können Sie neue Zertifikate und Erklärungen hinzufügen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Auswahl der hinterlegten Zertifikate |
| Startdatum | Gültigkeitsbeginn der Zertifikate |
| Enddatum | Gültigkeitsende der Zertifikate |
| Abfrage Gültigkeit Zertifikate und Erklärungen | Benachrichtigung der Zertifikate, wann bei den Kreditoren nachgefragt werden soll. |
| Anlagenverknüpfung | Verlinkung auf eine Datei im Filesystem. |
Abfrage der gültigen Zertifikate#
Da die Zertifikate nur begrenzt gültig sind, muss die Gültigkeit regelmäßig überprüft werden.
Hierzu gibt es den Bericht "Lieferanten QM Daten Benachrichtigung“, der beispielsweise auf das "Datum zur Benachrichtigung“ gefiltert werden kann.