Pflichtfeldprüfung#
Die Pflichtfeldprüfung ermöglicht es Ihnen individuell Pflichtfelder zu definieren, um die Anlage von Stamm- oder Belegdaten zu unterstützen. Es werden bestimmte Werte vorgegeben, die nach Abschluss der Eingabe geprüft werden.
Hierbei kann in Abhängigkeit zu anderen Feldern ein Pflichtfeld definiert werden mit dem Resultat:
Abbruch: Die Felder müssen gefüllt werden.
Hinweis: Die Felder können gefüllt werden.
Für folgende Daten können Sie die Pflichtfeldprüfung einrichten:
Stammdaten:
- Kontaktkurzerfassung
- Kontakte
- Debitoren
- Kreditoren
- Artikel
- Ressourcen
- Seriennr.-Informationskarten
- Arbeitsplatzgruppen
- Arbeitsplätze
Belege:
- Für alle Verkaufsbelege, die auf den Tabellen 36 Verkaufskopf und 37 Verkaufszeile basieren.
- Für alle Einkaufsbelege, die auf den Tabellen 38 Einkaufskopf und 39 Einkaufszeile basieren.
- Für alle Wareneingänge, die auf den Tabellen 7316 Wareneingänge und 7317 Wareneingangszeilen basieren.
- Für alle Servicebelege der Belegart "Angebot" und "Auftrag", die auf den Tabellen 5900 Serviceauftragskopf, 5901 Serviceartikelzeile sowie 5902 Servicezeile basieren.
- Für alle Versandbelege, die auf den Tabellen 5049203 Versandauftragskopf und 5049204 Versandauftragszeile basieren.
- Für alle Bestellanforderungen, die auf den Tabellen 5488139 Bestellanforderung und 5488136 Bestellanforderungszeilen basieren.
Voraussetzung: Das Modul Bestellanforderung ist lizenziert und in der KUMAVISION Moduleinrichtung aktiviert. - Für alle Maßnahmen, die auf die Tabelle 5488142 Maßnahmen basieren
Voraussetzung: Das ModulReklamations- und Beschwerdemanagement ist lizenziert und in der KUMAVISION Moduleinrichtung aktiviert.
Zu den Stammdaten kann eine sogenannte "Variable Pflichtfeldprüfung“ aktiviert werden. D.h. es können individuell Felder definiert werden, die bei Neuanlage oder Änderung von Stammdaten zwingend angegeben werden müssen.
Die Prüfung auf Vollständigkeit der Angaben erfolgt, sobald die Aktion "Pflege beenden" in der jeweiligen Stammdatenkarte bzw. "Freigeben" im jeweiligen Beleg ausgeführt wird.
Erst wenn alle Angaben vollständig sind, kann der Stammdatensatz mit "Pflege abgeschlossen" markiert bzw. der Beleg "Freigegeben" werden und im System (z. B. beim Buchen einer Lieferung) verwendet werden.
Hinweis
• Im Serviceauftrag erfolgt die Prüfung durch die Aktion "Für Warenausgang freigeben".
• Bei einer Bestellanforderung erfolgt die Prüfung durch die Funktion "Absenden".
• Bei einer Maßnahme wird die Pflichtfeldprüfung durch die Funktion "Abschließen" ausgelöst.
Wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden, erscheint eine Fehlermeldung oder ein Hinweis, je nach Konfiguration des einzelnen Pflichtfeldes. Nachdem "Pflege abgeschlossen“ eingetragen wurde, können die Felder des Stammdatensatzes nicht mehr geändert werden. Verbundene Tabellen (z. B. Bemerkungen) können aber weiterhin geändert werden.
Einrichtung#
Einrichtung der Verarbeitungsparameter für Pflichtfeldprüfung#
Die Einrichtung der Verarbeitungsparameter erfolgt in der "KUMAVISION medtec365 Einrichtung“ auf dem Inforegister "Pflichtfeldprüfung medtec365".
Nachfolgend werden Ihnen die Einrichtungsfelder näher erläutert:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datenprüfung Kurzerfassung | Über dieses Feld kann die Datenprüfung für die Kontaktkurzerfassung aktiviert werden. Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung: leer Bei dieser Option ist die Datenprüfung für die Kontaktkurzerfassung nicht aktiv. Bei Freigabe Bei dieser Option wird die Datenprüfung bei der Freigabe der Kontaktkurzerfassung ausgeführt. Bei Start & Freigabe Bei dieser Option kann die Datenprüfung direkt beim Start der Kontaktkurzerfassung über die Funktion Neuer Kontakt aus Kurzerfassung angestoßen werden. Die Datenprüfung greift dann auch bei der Freigabe der Kontaktkurzerfassung. |
| Datenprüfung Kontakt | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Kontakte aktiviert werden. |
| Datenprüfung Debitor | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Debitoren aktiviert werden. |
| Datenprüfung Kreditor | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Kreditoren aktiviert werden. |
| Datenprüfung Artikel | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Artikel aktiviert werden. |
| Datenprüfung Ressource | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Ressourcen aktiviert werden. |
| Datenprüfung Seriennr. Information | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Seriennr.-Informationskarte aktiviert werden. |
| Datenprüfung Verkaufsbelege | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Verkaufsbelege aktiviert werden. |
| Datenprüfung Einkaufsbelege | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Einkaufsbelege aktiviert werden. |
| Datenprüfung Bestellanforderungen | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für die Bestellanforderungen aktiviert werden. |
| Datenprüfung Versandbelege | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für die Versandaufträge aktiviert werden. |
| Datenprüfung Servicebelege | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Serviceangebote und Serviceaufträge aktiviert werden. |
| Datenprüfung Wareneingänge | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für die Wareneingänge aktiviert werden. |
| Datenprüfung Warenausgänge | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für die Warenausgänge aktiviert werden. |
| Datenprüfung Arbeitsplatz | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für die Arbeitsplätze aktiviert werden. |
| Datenprüfung Arbeitsplatzgruppen | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für Arbeitsplatzgruppen aktiviert werden. |
| Datenprüfung Maßnahme | Mit diesem Schalter kann die Datenprüfung für die Maßnahmen aktiviert werden. |
| Wizard Wiederholungen | Dieses Feld steuert, wie oft der Wizard in einem Verarbeitungsprozess hintereinander aufgerufen werden kann. Damit ist gemeint, dass das System bei nicht vollständiger Pflege automatisch nachfragt, ob der Wizard aufgerufen werden soll. Bei einer Eingabe von "5“ können AnwenderInnen 5 Mal den Wizard schließen und bekäme eine Anfrage vom System, ob die Verarbeitung fortgesetzt werden soll. Wird der Wizard zum 6. Mail geschlossen, würde der entsprechende Datensatz in den Pflege Status "In Arbeit“ gesetzt werden. Dann müsste der Anwender die Pflichtfeldprüfung wieder aus der entsprechenden Karte (z.B. Debitorenkarte) starten. Hinweis Hat dieses Feld den Wert "0“, so wird die Wizard Verarbeitung nur einmal durchgeführt. Wird diese nicht vollständig abgeschlossen, wird keine weitere Systemabfrage erfolgen. Der Anwender muss dann manuell die Pflichtfeldprüfung in der jeweiligen Karte wieder aufrufen. |
| Aktion Wiederholungen | In diesem Feld wird festgelegt, auf wie vielen Ebenen Aktionen ausgeführt werden. Unter Aktionen wird das automatische Füllen von Feldern auf Basis bestimmter Bedingungen verstanden. Wird in diesem Feld z.B. eine "5“ eingetragen, so würde das System nach dem ersten Ausführen von Aktionen den Prüfungsvorgang für Aktionen wiederholen. Dieser würde dann entweder 5-fach wiederholt werden, oder bis vom System festgestellt wird, dass es keine gültigen Aktionen (Aktionsbedingungen) für diesen Datensatz mehr gibt. Hinweis Dieses Feld spielt eine große Rolle bei der Performance der Pflichtfeldprüfung. Daher sollte die Anzahl der Ebenen, in denen Aktionen aufeinander aufbauen, flach gehalten werden. Ebenso sollte in den Bedingungszeilen für Aktionen auch immer eine Ausstiegsbedingung definiert werden. |
Einrichtung der Tabellenprüfungen#
Um die Tabellenprüfungen zu definieren, rufen Sie sich über die Anwendersuche die "Pflichtfelder Einricht. Tabelle medtec365“ auf.
Beim Aufruf werden die Pflichtfelder Einrichtungstabellen geöffnet. In dieser Liste können pro Tabelle die entsprechenden Prüfungen eingesehen werden. Die Liste mit den entsprechenden Prüfungen pro Tabelle kann über "Prüfungen“ oder "Strg+P“ aufgerufen werden.
Aus der Liste der Prüfungen heraus, können die vorhandenen Prüfungen bearbeitet oder neue Prüfungen hinzugefügt werden.
Prüfungen erstellen#
In diesem Abschnitt wird die Erstellung von Prüfungen für eine Tabelle und die für eine Prüfung notwendigen Parameter erklärt.
Über "Neu“ wird eine neue Prüfungskarte geöffnet.
Die Prüfkarte besteht aus drei Bereichen: Allgemein, Bedingungen und Vorgabewerte. Diese Bereiche und ihre Bedeutung werden nachfolgend erläutert.
Inforegister Allgemein#
Auf dem Inforegister "Allgemein“ wird die Art der Prüfung eingetragen ("Hinweis“, "Abbruch“, "Aktion“) und die Prüfung wird benannt. Weiter wird hier der Status der Prüfung gesetzt, denn nur Prüfungen mit dem Status "Zertifiziert“ werden bei der Ausführung der Pflichtfeldprüfung berücksichtigt. Bearbeitet werden können Prüfungen nur im Status "Neu“ und "In Entwicklung“.
Das Setzen des entsprechenden Status erfolgt über die Funktionen "In Entwicklung", "Zertifiziert" und "Geschlossen".
Eine Aktion für den Status "Neu“ ist nicht vorhanden, dieser wird automatisch vergeben, wenn eine neue Prüfung angelegt wird.
Nachfolgend werden Ihnen die einzelnen Felder näher erläutert:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Tabelle | Dieses Feld enthält die Nummer der Tabelle, für die diese Prüfung bestimmt ist und wird automatisch vorbelegt. Dieses Feld ist ein Schlüsselfeld. |
| Prüfcode | Im Feld Prüfcode wird ein eindeutiger Code vergeben, der die Prüfung identifiziert. Dieses Feld ist ein Schlüsselfeld. |
| Prüfbeschreibung | In diesem Feld kann eine Beschreibung der Prüfung eingetragen werden. Eine sprechende Beschreibung gibt hier direkt Überblick über Sinn und Ziel dieser Prüfung. |
| Reihenfolge | Durch das Feld Reihenfolge kann gesteuert werden, in welcher Reihenfolge die einzelnen Prüfungen ausgeführt werden. Dadurch lässt sich auch die Reihenfolge in der Bearbeitung der Prüfungen im Wizard festlegen. |
| Aktion | Über das Feld Aktion wird gesteuert, um welche Art der Prüfung es sich handelt. Es gibt hier die drei Aktionsarten "Hinweis“, "Abbruch“ und "Aktion“: Hinweis Wird die Prüfung als "Hinweis“ definiert, so bekommt der Anwender bei der Verarbeitung der Pflichtfeldprüfung eine Hinweismeldung. Diese Hinweismeldung beeinflusst jedoch nicht die Freigabe von Stammdaten oder Belegen. Sie ist vielmehr als Information zu sehen, mit deren Hilfe der Anwender noch Daten ergänzen kann, die vielleicht informativ, aber für Prozesse nicht zwingend erforderlich sind. Abbruch Wird eine Prüfung als "Abbruch“ definiert, so folgt mit der Verarbeitung der Pflichtfeldprüfung eine Abbruchmeldung. Dies bedeutet, dass die Freigabe von Stammdaten oder Belegen nicht abgeschlossen werden kann, da prozessrelevante Informationen fehlen. Aktion Prüfungen, die als "Aktion“ definiert wurden, werden dem Anwender nicht angezeigt. Sie dienen vielmehr der automatischen Vorbelegung von Feldern mit bestimmten Werten. Dadurch können auf Basis gesetzter Kriterien Felder gefüllt werden, um die sich der Anwender nicht mehr kümmern muss. |
| Aktionsbeschreibung | Die Aktionsbeschreibung stellt die Meldung dar, die während der Verarbeitung der Pflichtfeldprüfung an den Anwender ausgegeben wird. Diese sollte möglichst sprechend formuliert werden. |
| Bedingungen | Dieses Feld zeigt an, ob bereits Bedingungen für die Prüfung definiert wurden. |
| Vorgabewerte | Dieses Feld zeigt an, ob bereits Vorgabewerte für die Prüfung definiert wurden. |
| Status | Über das Feld Status wird bestimmt, ob eine Prüfung bei der Verarbeitung der Pflichtfeldprüfung berücksichtigt werden kann. Nur Prüfungen mit dem Status "Zertifiziert“ werden berücksichtigt. |
Inforegister Bedingungen#
Über die Bedingungen wird festgelegt, welche Kriterien erfüllt sein müssen, damit die Prüfung gültig ist und die Aktion (Hinweis / Abbruch / Aktion) ausgeführt wird.
Eine Bedingung setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeilennr. | Dieses Feld zeigt die Nummer der Bedingungszeile an. Es handelt sich um ein Schlüsselfeld. |
| Prüfart | Über das Feld Prüfart wird bestimmt, ob es sich um eine einleitende- (WENN) oder um eine ergänzende- (UND) Bedingungszeile handelt. Eine WENN-Zeile dient immer als Eintrittsprüfung. Eine UND-Zeile ergänzt die vorangehende WENN-Prüfung. Nur wenn der ganze Bedingungsausdruck bestehend aus einer einleitenden WENN-Zeile und evtl. mehreren ergänzenden UND-Zeilen erfüllt ist, gilt die Prüfung als gültig. Es können auch mehrere WENN-Zeilen in einer Prüfung definiert werden. Die einzelnen WENN-Zeilen mit ihren ergänzenden UND-Zeilen werden nach der "ODER“-Logik behandelt. Wurde die Bedingung einer von mehreren WENN-Zeilen erfüllt, so gilt die gesamte Prüfung als gültig. |
| Feldherkunft | Das Feld Feldherkunft gibt an, woher das Feld stammt, das geprüft werden soll. Die möglichen Optionen sind "Tabelle“ und "Zusatzfeld“. |
| Feld ID | Über die Feld ID wird bestimmt, welches Feld gem. der Feldherkunft geprüft werden soll. Hinweis Bedingungen auf Primärschlüsselfelder werden aus technischen Gründen nicht unterstützt. |
| Feldname | In diesem Feld wird der Name des Feldes, das geprüft werden soll, angezeigt. |
| Bedingungstyp | Der Bedingungstyp dient als Vergleichsoperator, mit dem der Wert des Feldes im Datensatz mit dem Wert aus der Bedingung geprüft wird. Hierbei stehen folgende Vergleichsoperatoren zur Verfügung "=“, "<>“, "<“, ">“, "<=“ und ">=“. Je nach Datentyp des Feldes kann die Auswahl des Vergleichsoperators jedoch eingeschränkt sein. |
| Bedingungswert | Der Bedingungswert bestimmt den Wert, mit dem der Inhalt des Feldes im Datensatz verglichen wird. Ist der Bedingungswert leer, so geht KUMAVISION von dem Initialwert des Feldes aus und vergleicht den Inhalt des Datensatzes mit dem Initialwert des ausgewählten Feldes. Hat das Feld in der Bedingung den Typ "Datum“ oder "Zeit“, so können auch Formeln genutzt werden, um die aktuelle Zeit oder ein Datum abzufragen. Für Felder des Typs "Datum“ können folgende Formeln hinterlegt werden • • • • Beispiel: Für Felder des Typs "Zeit“ kann als Formel |
| Verknüpft mit Zeilennr. | Stellt einen Zusammenhang zu einer weiteren Bedingung her. Dies ist in der Regel bei einer UND-Bedingung der Fall. |
Hinweis
Bedingungen sollten so erstellt werden, dass sie nur in den gewollten Fällen gültig sind und nicht jedes Mal, wenn der Datensatz aufgerufen wird. Dies vermeidet unnötige Prüfungen und trägt deutlich zur Performance der Pflichtfeldprüfung bei.
Inforegister Vorgabewerte#
Auf dem Inforegister "Vorgabewerte“ kann bestimmt werden, welche Felder im Wizard durch AnwenderInnen bearbeitet werden sollen. Dabei können schon Vorgabewerte definiert werden, die im Wizard übernommen werden können. Diese Funktionalität kann für die Aktionsarten "Hinweis“ und "Abbruch“ genutzt werden, bei denen die einzelnen Meldungen aus den Prüfungen durch AnwenderInnen verarbeitet werden. Bei der Aktionsart "Aktion“ werden hier Felder und Werte festgelegt, die automatisch in den Datensatz geschrieben werden, ohne dass AnwenderInnen diese bearbeiten müssen.
Die Zeile für einen Vorgabewert setzt sich aus den folgenden Feldern zusammen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeilennr. | Dieses Feld zeigt die Nummer der Vorgabezeile an. und ist ein Schlüsselfeld. |
| Feldherkunft | Das Feld Feldherkunft gibt an, woher das Feld, das gefüllt werden soll, stammt. Die möglichen Optionen sind "Tabelle“ und "Zusatzfeld“. |
| Feld-ID | Über die Feld-ID wird bestimmt, welches Feld gem. der Feldherkunft gefüllt werden soll. |
| Feldname | In diesem Feld wird der Name des Feldes, das gefüllt werden soll, angezeigt. |
| Feldwert | Der Feldwert bestimmt den Inhalt, mit dem das ausgewählte Feld gefüllt werden soll. Bei den Aktionsarten "Hinweis“ und "Abbruch“ wird der Feldwert als Vorgabewert definiert, den der Anwender im Wizard bestätigen muss. Bei der Aktionsart "Aktion“ wird der Wert direkt in den Datensatz eingetragen. Hinweis: Bleibt der Feldwert leer, so wird das ausgewählte Feld bei den Aktionsarten "Hinweis“ und "Abbruch“ im Wizard angezeigt, jedoch kein Vorgabewert vorbelegt. Der Anwender muss dann individuell entscheiden, welchen Wert dieses Feld bekommt. Ist die Aktionsart "Aktion“ und das Feld ist leer, so wird das Feld im Datensatz geleert. Die Angabe von Formeln wie auf dem Inforegister "Bedingungen“ ist ebenfalls möglich. |
| Vorhandenen Wert überschreiben | Über dieses Häkchen wird gesteuert, ob ein vorhandener Wert für dieses Feld im Datensatz überschrieben werden soll. Ist dieses Häkchen gesetzt, so wird bei den Aktionsarten "Hinweis“ und "Abbruch“ das Feld im Wizard angezeigt, auch wenn es schon einen Wert hat. Hier muss der Anwender diesen Wert erneut bestätigen oder einen neuen Wert eintragen. Bei der Aktionsart "Aktion“ wird der Wert des Feldes automatisch überschrieben, sobald das Häkchen gesetzt wird. Ist das Häkchen nicht gesetzt und hat das Feld bereits einen Wert, so wird der alte Wert beibehalten. |
| Wert validieren | Durch ein Häkchen hier wird bestätigt, dass das ausgewählte Feld bei der Ausführung des Wizards und beim Eintragen der bearbeiteten Daten zurück in den Datensatz validiert wird, um dann ggf. die Prüfungen im "OnValidate“-Trigger des Feldes durchzulaufen. |
| LookUp Tabellennr. | Hier wird die Tabellennummer der Tabelle aus dem Prüfungskopf angezeigt. |
| LookUp Feld ID | Hier wird die Feld ID des Feldes aus der Vorgabezeile angezeigt. |
Prüfung zertifizieren#
Damit eine erstellte Prüfung bei der Verarbeitung durch die Pflichtfeldprüfung berücksichtigt werden kann, muss sie zertifiziert werden. Hierzu wird der Status mit dem Aufruf "Zertifiziert“ auf den Wert "Zertifiziert“ gesetzt.
Hinweis
Im Status "Zertifiziert“ kann die Prüfung nicht mehr geändert werden. Für Änderungen muss sie erneut in den Status "In Entwicklung“ gesetzt werden.
Arbeiten mit dem Wizard (Verarbeitung der Meldungen)#
In diesem Abschnitt wird die Verarbeitung der eingerichteten und zertifizierten Prüfungen im Wizard beschrieben. Dazu gehören Aufruf und Bedienung des Wizards, sowie Aktionen, die nach dem Beenden des Wizards durch KUMAVISION medtec365 durchgeführt werden. Diese Punkte werden nachfolgend beschrieben.
Aufruf des Wizard#
Der Wizard wird aufgerufen, wenn AnwenderInnen die Funktion zum Beenden der Pflege von Stammdaten oder die Freigabe von Dokumenten aufrufen. Existieren für die jeweiligen Stammdaten oder Belege zertifizierte Prüfungen, deren Bedingungen in dem Fall zutreffen, so wird der Wizard gestartet.
Im Wizard haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse der Prüfungen zu sehen und gleich zu korrigieren. Der Wizard besteht aus zwei Hauptbereichen: der "Prüfungsmeldung" und der "Feld Prüfung / Eingabe".
Der Bereich Prüfungsmeldung listet alle Prüfungen der Art "Hinweis“ und "Abbruch“ auf, die für den entsprechenden Datensatz gefunden wurden (Prüfposten). Die aktuelle Meldung, die zur Bearbeitung ansteht, wird kursiv in roter Schriftfarbe hervorgehoben.
Der Bereich Feld Prüfung / Eingabe zeigt in einer Liste die zu der Prüfung zugehörigen Felder an, die in der Prüfung als Vorgabewerte definiert wurden (Feldposten). Auf der rechten Seite wird eine Feldgruppe angezeigt. Hier kann der Inhalt für das aktuelle Feld bei Neuer Wert eingetragen werden. Das aktuelle Feld, das zur Bearbeitung ansteht, wird kursiv in roter Schriftfarbe hervorgehoben und auf der rechten Seite im Feld Feldname angezeigt.
Navigation im Wizard#
Durch die einzelnen Meldungen kann über die Schalter "Vorheriger“ und "Nächster“ navigiert werden.
Bei der Navigation springt dann die Markierung erst innerhalb der Felder der zu bearbeitenden Prüfung, dann, nachdem die Felder durchgelaufen sind, zur nächsten oder vorherigen Prüfung.
Hinweis
Nach dem ein neuer Wert für das aktuelle Feld eingetragen wurde, springt die Verarbeitung automatisch zum nächsten Feld / zur nächsten Meldung.
Eingabe von Feldwerten im Wizard#
Das einzige Feld im Wizard, welches eine Eingabe erlaubt, ist das Feld "Neuer Wert“ im Bereich Feld Prüfung / Eingabe.
Wurde in der Prüfung ein Vorgabewert definiert, so wird dieser im Feld "Vorgabewert" angezeigt und anstelle des manuellen Eintrags über "Vorgabewert übernehmen" als neuer Wert übernommen werden.
Enthält der Datensatz für das aktuelle Feld einen Wert, so wird dieser Wert im Feld "Aktueller Wert“ angezeigt und kann anstelle des manuellen Eintrags über die Funktion "Aktuellen Wert übernehmen“ als neuer Wert übernommen werden.
Nachdem ein neuer Wert für das aktuelle Feld eingetragen wurde, wird das Feld als "Verarbeitet“ gekennzeichnet und aus der Feldliste ausgeblendet. Die Verarbeitung springt dann automatisch in ein neues Feld. Sind alle Felder einer Meldung verarbeitet, so wird auch die Meldung als "Verarbeitet“ gekennzeichnet und aus der Prüfliste im Wizard ausgeblendet. Die Verarbeitung springt dann automatisch zu einer neuen Meldung.
Die bereits verarbeiteten Meldungen und Felder können im Wizard nochmals aufgerufen und bei Bedarf korrigiert werden. Über "Filter "Verarbeitet“ entfernen" kann der Filter auf verarbeitete Meldungen und Felder entfernt werden. Diese werden dann wieder im Wizard angezeigt.
Um die Ansicht des Wizards wieder zurück auf die offenen Meldungen zu setzen, muss die Funktion "Filter "Verarbeitet“ verwenden" angeklickt werden. Durch diese Aktion werden die bereits verarbeiteten Meldungen und Felder aus den Listen im Wizard ausgeblendet.
Bearbeitung im Wizard beenden#
Die Bearbeitung der Meldungen im Wizard kann zu jedem Zeitpunkt über den Button "Bearbeitung beenden“ beendet werden.
Sind alle Meldungen abgeschlossen, wird der Wizard automatisch geschlossen.
Beim Schließen des Wizards prüft das System erneut, ob noch gültige Prüfungen (Hinweise und Abbrüche) für den Datensatz existieren. Ist das der Fall, erscheint eine Abfrage, ob diese nun bearbeitet werden sollen.
Wird diese mit Ja bestätigt, wird der Wizard erneut gestartet und die Liste mit den entsprechenden Meldungen angezeigt, die der Anwender nun bearbeiten kann.
Wird diese mit Nein beantwortet, so wird die weitere Bearbeitung abgebrochen und die ursprüngliche Stammdaten- bzw. Belegkarte wird angezeigt. Dabei werden die bereits im Wizard eingetragenen Informationen in den Datensatz zurückgeschrieben.
Bestehen noch offene Abbruchmeldungen für den zu bearbeitenden Datensatz, so bleibt der Status der Pflichtfeldprüfung "Unvollständig“ und die Pflege des Datensatzes im Status "In Arbeit“.
Wurden alle Meldungen bearbeitet und werden beim Beenden des Wizards keine weiteren Prüfungen (Hinweise oder Abbrüche) gefunden, so wird im entsprechenden Datensatz der Status Pflichtfeldprüfung auf den Wert "Vollständig“ gesetzt und die Pflege in den Status "Pflege abgeschlossen“ gesetzt.
Danach steht der entsprechende Datensatz zur Verwendung in Prozessen bereit.