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Eingehende-/Ausgehende Mindestlaufzeiten (Ablaufdatum)#

In der Lager Einrichtung, den Lagerorten, der Artikelkarte, den Artikelkategorien und -referenzen sowie in den Lagerhaltungsdaten verhindern die Felder "Ausgang Mind. Laufzeit Ablaufdatum“ und "Eingang Mind. Laufzeit Ablaufdatum“, dass Artikel mit zu kurzem Ablaufdatum eingekauft oder verkauft werden.

Feld Beschreibung
Ausgang Mind. Laufzeit Ablaufdatum Eine Lieferung ist nur möglich, wenn die Mindestlaufzeit nach dem heutigen Tag plus dieser Datumsformel liegt.
Eingang Mind. Laufzeit Ablaufdatum Eine Einlagerung ist nur möglich, wenn die Mindestlaufzeit nach dem heutigen Tag plus dieser Datumsformel liegt.

Ablauf#

Bei der Buchung wird in folgender Reihenfolge geprüft, ob das entsprechende Feld gefüllt ist:

  1. Artikelreferenzen
  2. Artikelstamm (Artikelkarte)
  3. im Artikel hinterlegte Artikelkategorie
  4. Lagerhaltungsdaten
  5. Lager Einrichtung

Hinweis

Werden die Felder in der Artikelkategorie hinterlegt, werden ihre Werte bei der Anlage eines Artikels automatisch übernommen.

Das berechnete Ablaufdatum ergibt sich aus dem Tagesdatum plus die in der Artikelkarte (bzw. Artikelkategorie oder Lager Einrichtung) angegebene Datumsformel. Wird ein Artikel gebucht (Ein- oder Ausgang), der das berechnete Ablaufdatum unterschreitet, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.

Ausnahme pro Benutzer#

In der "Benutzer Einrichtung“ kann der Schalter "Mind. Laufzeit Ablaufdatum Prfg. Übergehen“ gesetzt werden, der es dem/der BenutzerIn erlaubt, auch Artikel zu buchen, deren Ablaufdatum die berechneten Mindestablaufdaten unterschreitet.

Sollte der Schalter gesetzt sein, so erscheint bei der Buchung eine entsprechende Meldung, dass das Mindestablaufdatum nicht erreicht wird, mit der Abfrage, ob die Buchung trotzdem vorgenommen werden soll. Sollte diese Abfrage verneint werden, wird der Buchungsvorgang abgebrochen.

Ausnahme pro Lagerort#

Um auf bestimmte Lagerorte (z.B. Sperrlager) trotz überschrittener Mindestlaufzeit dennoch Bestand zu buchen zu können, kann ein Lagerort in der Lagerortkarte entsprechend über das Feld "Zubuch. bei überschr. Ablaufdatum“ gekennzeichnet werden.