Artikelverfolgung#
KUMAVISION healthcare365 stellt bei Auslieferung des Systems eine Anzahl branchengängigen Artikelverfolgungen zur Verfügung die bei Neuanlage eines Artikels entsprechend zugewiesen werden kann.
Hinweis
Bitte beachten Sie, die vorgegebenen Artikelverfolgungen werden von KUMAVISION vorgegeben und dürfen nicht verändert werden.
Farbliche Darstellung#
Das Feld "Menge“ wird in den offenen EK-/VK-Belegzeilen, Warenausgangszeilen, Wareneingangszeilen und im Artikel Buch.-Blatt, UML Buchblatt, INV Buchblatt, Fertigung, Montage andersfarbig dargestellt, wenn es sich um eine Zeile mit einem Artikel handelt, für den eine Artikelverfolgung eingerichtet ist. Zusätzlich kann über den Lookup des Feldes direkt die Artikelverfolgung aufgerufen werden.
Dabei werden folgende farbliche Unterscheidungen getroffen:
- Rot, wenn Chargen- oder Seriennummern vorhanden sind, aber keine Zuordnung erfolgt ist
- Blau, wenn Chargen- oder Seriennummern vorhanden sind, aber nicht vollständig zugeordnet wurden
- Grün, wenn Chargen- oder Seriennummern vorhanden und vollständig zugeordnet sind
Herstelldatum Garantiedatum, ext. Charge#
Sollte ein Artikel ein Herstelldatum haben, können Sie dies mit dem Artikelverfolgungscode definieren. Das Garantiedatum können Sie auf dem Inforegister "KUMAVISION healthcare" über die Felder "Garantielaufzeit Kunde“ / "Garantielaufzeit Lieferant“ definieren. Darüber hinaus können auf diesem Inforegister diverse Einstellungen für den technischen Service vorgenommen werden.
Infokartenpflicht#
Damit bei Buchung automatisch eine Seriennummer/Chargennummer-Infokarte erstellt wird, muss für den Artikel die Infokartenpflicht auf der Artikelkarte durch den Schalter "Infokartenpflicht" aktiviert werden.
Seriennr.-Informationskarte#
Die Seriennr.-Informationskarte wurde mit folgenden Felder in KUMAVISION healthcare365 erweitert:
Inforegister Allgemein#
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beschreibung 2 | Wird mit der Beschreibung 2 des Artikels bzw. der Artikelvariante vorbelegt. |
| Registernummer | Pflege der von der Krankenkasse vergebene Registernummer für das Hilfsmittel. |
| Status Pflichtfeldprüfung | In diesem Feld wird angezeigt, ob die Pflichtfeldprüfung nicht durchgeführt wurde (keine Prüfung), vollständig oder unvollständig geprüft wurde. |
| Gesperrt von | In diesem Feld wird angezeigt, ob der Datensatz durch die Pflichtfeldprüfung oder durch den/der AnwenderIn gesperrt ist. |
Inforegister Kreditor#
Dieses Inforegister ist für den technischen Service von Notwendigkeit. Wenn ein Gerät eingekauft oder im Rahmen des Wiedereinsatzes von einem Marktbegleiter über eine Bestellung erfasst wird, wird der Kreditor hier erfasst.
Inforegister Debitor#
Dieses Inforegister ist für den technischen Service von Notwendigkeit. In diesem Inforegister wird der/die BenutzerIn erfasst, welche/r die Einweisung in das Gerät gegeben hat.
Inforegister KUMA-Plattform#
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorbesitzer / Vorbesitzer Suchbegriff | Kontakt, der das Gerät zuvor besessen hat. / Kontakt Suchbegriff des Vorbesitzers |
| Datum letzte Lagerbuchung | Kalkuliertes Feld, wird bei jeder Warenbewegung des Geräts aktualisiert. |
| Lagerort/Lagerplatz letzte | Lagerbuchung Kalkuliertes Feld, wird bei jeder Warenbewegung des Geräts aktualisiert. Hierüber ist zu erkennen, wo das Gerät sich aktuell befindet. |
| Variantencode letzte Lagerbuchung | Kalkuliertes Feld, wird bei jeder Warenbewegung aktualisiert, zeigt den aktuellen Variantencode des Geräts an. |
| Status | frei parametrisierbares Feld, um den Status des Geräts darzustellen |
| Garantielaufzeit Kunde | Gibt die Datumsformel an sowie die Laufzeit, wird berechnet bei Auslieferung des Geräts auf Basis des Buchungsdatums. |
| Garantie Kunde bis | Wird anhand des Lieferdatums und der Garantielaufzeit automatisch errechnet. |
| Geräteklasse | Feld zur Klassifizierungsmöglichkeit der SN-Karten. Kann von AnwenderInnen mit eigenen Codes frei definiert werden. |
| CE Verantwortung | Hinterlegen des CE-Kennzeichens |
| Inbetriebnahmedatum | Wird berechnet bei erstmaliger Auslieferung eines Geräts. |
| Vertragsnr. /Vertrag Versionsnr. /Vertrag Zeilennr. | Gibt den Vertrag an, mit dem das Gerät ausgeliefert worden ist. Diese Felder müssen gefüllt werden, damit die automatische Vertragsermittlung im Call greifen kann. |
| Vorgangsnr. | Gibt den Vorgang an, mit dem das Gerät ausgeliefert worden ist. |
| Garantielaufzeit Lieferant | Pflege der Garantiedaten des Lieferanten. Auf Basis der Datumsformel wird die Garantie bei Einbuchung des Geräts berechnet. |
| Garantie Lieferant bis | Wird anhand des Wareneingangsdatums und der Garantielaufzeit bei Eingangsbuchung errechnet. |
| Garantielaufzeit Reparatur | Wert wird bei Ausführung der Reparatur berechnet. |
| Rep. KV nötig | Kommt vom Debitor, der das Gerät gekauft hat und gibt vor, ob dieser einen KV wünscht oder nicht. Das Feld wird bei Verkauf automatisch befüllt und nur im Handel genutzt. |
| Rep. KV Wertgrenze | Wünscht der Kunde einen Reparaturkostenvoranschlag ab einem bestimmten Wert, so steht in diesem Feld die Wertgrenze, ab dem der KV erstellt werden muss. Das Feld wird ebenfalls bei Verkauf befüllt und hat ebenfalls nur Relevanz im Handel. |
| Betriebsstundenpflicht | Wird durch den Artikelverfolgungscode des Artikelvorbelegt |
| Verschrottet | Wenn der Haken gesetzt wird, gilt das Gerät als verschrottet. Der Haken darf erst nach der Ausbuchung über das Artikelbuchblatt gesetzt werden. Mit Setzen des Hakens wird ebenfalls der Haken "Gesperrt“ gesetzt. Zudem wird in den Feldern "Verschrottet von" und "Verschrottet am/um" mitgeloggt, wer und wann den Haken gesetzt bzw. herausgenommen hat. |
| Wartungsintervall gemäß MPG Anhang 1 | Wird von der Artikelkarte vorbelegt |
| Zusatzinformationen | In diesem Inforegister werden die Zusatzfelder des Artikels und der Seriennummernkarte gepflegt. |
Inforegister Eigentum-/ Besitzverhältnis#
Hier wird das Eigentumsverhältnis des Geräts dargestellt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Letzter Buchungscode | Gibt das Eigentumsverhältnis des Geräts an und wird bei jeder Warenbewegung neu berechnet. Wenn das Feld leer ist, wurde das Gerät verkauft, ohne das nachzuhalten ist, wo sich das Gerät befindet. |
| Eigentümer | Gibt den Eigentümer des Geräts an. Ist das Feld leer, gehört das Gerät uns selbst. |
| Besitzer | Gibt den Debitoren an, der das Gerät aktuell in seinem Besitz hat und nutzt. |
| Geräteverwendungsart | wird nicht benutzt |
Solange nachzuhalten ist, wo sich das Gerät befindet, ist der Buchungscode sowie die Felder für den Lagerort und Lagerplatz der letzten Lagerbuchung gefüllt. Wird ein Gerät nur an einen Kunden verkauft, sind die Felder leer und einzig der Eigentümer und Besitzer sind eingetragen. Der Buchungscode wird im jeweiligen Prozess korrekt eingesteuert.
Funktionen im Menüband#
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragszuordnung | Zuordnung von Kassenverträgen zur SN-Karte. Hat in den hier beschriebenen Prozessen keine Verwendung.“ |
| Wiedervorlage errichten | Versenden einer Wiedervorlage auf Basis der Seriennummernkarte |
| Seriennr. Infokarte bearbeiten/ Seriennr. Info Pflege beenden | Aktivierung der Pflichtfeldprüfung der SN-Karte sowie des Bearbeitungsmodus der |
| Seriennr.-Suche | healthcare+-Suche auf Basis der Seriennummernkarten |
| Artikel-/Gerätezuordnungsposten | Wenn in der Fertigung das Zusatzmodul "Seriennr. in Seriennr.“ genutzt wird, werden hier die dem Gerät zugeordneten Komponenten angezeigt. Zudem stehen hier alle im Rahmen des Service aufgebrachten Aufwendungen und Ersatzteile. |
| Navigate | Anzeige aller Posten, Einkaufs- und Verkaufsbelege zur Seriennummer |
| Besitzerinfos zurücksetzen | Mithilfe dieser Funktion werden Vertrags- und Besitzerinformationen auf der Seriennummernkarte und Artikelposten herausgenommen, sodass ein Gerät direkt von einem Besitzer auf einen anderen umgebucht werden kann. |
| Merkmalsklassen | Anzeige der Geräteparameter zum Gerät. |
| Artikelposten | Anzeige der Warenbewegungen des Geräts. |
| Gerätelebenslauf | Ausdruck der Informationen und Warenbewegungen zum Gerät. |
| Neuer Call | Anlage eines neuen Calls für das Gerät. |
| Calls | Anzeige aller offenen Calls zum Gerät. |
| Beendete Calls | Anzeige aller abgeschlossenen Calls zu einem Gerät. |
| Wartungsplan erstellen | Sollte kein Wartungsplan für eine Seriennummer existieren, kann für die einzelne Karte auf Basis des Wartungsplans des Artikels ein Wartungsplan erzeugt werden. |
| Wartungsplan | Anzeige des Wartungsplans für das Gerät, hier werden konkrete Fälligkeitsdaten für Wartungen angezeigt und berechnet. Das Feld "Planungsnr." gibt die Wartungscockpitnummer an, über die diese Wartung aktuell durchgeführt wird. Ist der Eintrag 0, so befindet sich diese Zeile in keiner Wartung oder in Planung einer anstehenden Wartung. |
| Geräteposten | In den Geräteposten werden die im Rahmen eines Technikauftrags verbrauchten Artikel und Ressourcen angezeigt und erfasst. Zusätzlich findet hier auch eine einfache Kostenrechnung statt auf Basis der Einstandspreise der Artikel und Ressourcen. |
| Artikelvertragszeilen B2B erzeugen | Funktion der nachträglichen Zuordnung eines Geräts zu einem Reparatur- oder Wartungsvertrag im Handel. |
| Merkmalssuche | Suche nach Geräteparametern über die Seriennummern |
| Barcodevormerkung | Hinterlegen eines Barcodes, Dokumente, denen dieser Barcode zugewiesen wurde, werden hier hinterlegt im Dokumenten Management System (kurz: DMS) abgelegt |
| Zurück in die eBox | Dokumente, welche im DMS abgelegt worden sind, können über diese Funktion zurück in die eBox gesendet werden, falls das Dokument falsch abgelegt und neu zugeordnet werden muss |
| Artikelverfolgungsposten | Dokumentation der Warenbewegung des Geräts |
| Bemerkung | Möglichkeit zur Erfassung von Bemerkungen für die konkrete Seriennummer |
| Artikelablaufverfolgung | Wird nur in der Fertigung benötigt und dient der Dokumentation der Historie der Seriennummer bzw. der Komponenten, wo diese alle eingeflossen sind. |
| Lagerbestandsübersicht | Ansicht des Lagerbestands für die Seriennummer |
| Belegmerkmale | Pflege von Belegmerkmalen an der Seriennummernkarte |
| Betriebsstundenliste | Einsehen der bereits abgelesenen Betriebsstunden, sowie die Berechnung der Nutzungsstunden. |
Betriebsstundenpflicht#
Ist ein Gerät betriebsstundenpflichtig, so wird dieses ebenfalls über den Artikelverfolgungscode gesteuert. Dafür ist eigens ein Artikelverfolgungscode (SN_BSTD) angelegt worden, welcher in der Einrichtung die Betriebsstundenpflicht hat, sodass die Betriebsstunden auf der Seriennummernkarte gepflegt und eingesehen werden können.