Change Log Quick Access#

Allgemein#

Die Funktion "Änderungsprotokollposten“ im Microsoft Dynamics 365 Business Central¹ Standard kann lediglich im Hauptmenü "Verwaltung“ aufgerufen werden und zeigt alle Daten ungefiltert und unübersichtlich an.

Die App "Change Log Quick Access“ von KUMAVISION erweitert diese Funktion dahingehend, dass das Änderungsprotokoll direkt aus jeder Stammdatenkarte heraus geöffnet werden kann. Durch voreingestellte Filter werden Ihnen dann genau die Protokollposten des Datensatzes angezeigt, die Sie benötigen, ohne dass Sie weitere Einstellungen vornehmen müssen.

Dabei bietet Ihnen Change Log Quick Access folgende Vorteile:

Schnelle Auskunftsfähigkeit
Übersicht über alte/neue Werte und wann und von wem sie getätigt wurden
Zeiterspanis durch voreingestellte Filterung

Vorstellung Change Log Quick Access#

KUMAVISION Change Log Quick Access | KUMAVISION App from KUMAVISION on Vimeo.

Link zum Microsoft App Source "Change Log Quick Access"

Änderungsprotokoll Einrichtung#

Aktivierung Änderungsprotokoll#

Nach der erfolgreichen Installation der App muss das Änderungsprotokoll zunächst aktiviert werden. Hierzu rufen Sie sich über die Anwendersuche die "Änderungsprotokoll Einrichtung" auf. Die Änderungsprotokoll Einrichtung öffnet sich. Aktivieren Sie nun den Schalter "Änderungsprotokoll aktiviert“.

Protokollierung Tabellen und Tabellenfelder#

Über Einrichten >Tabellen im Menüband können Sie die Tabellen mit den dazugehörigen Tabellenfelder für die Protokollierung definieren.

Wählen Sie hierzu zunächst die gewünschte Tabelle aus. Über die Felder "Einfügen / Bearbeiten / Löschen protokollieren“ können Sie auswählen, ob und wenn, welche Änderungen vom System protokolliert werden sollen.

Feld	Beschreibung
Einfügen protokollieren	Gibt an, dass das Einfügen neuer Daten protokolliert wird. Zur Auswahl stehen Ihnen folgende Optionen: Leer: Es werden keine Einfügungen in irgendeinem Feld protokolliert. Einige Felder: Einfügungen werden für ausgewählte Felder protokolliert. Die Auswahl der Felder können Sie definieren in dem Sie über den Assist Button […] die Feldübersicht öffnen. Setzen Sie ein Häkchen in der Spalte "Einfügungen protokollieren“ sofern eine Protokollierung für das jeweilige Feld erwünscht ist. Alle Felder: Einfügungen werden für alle Felder protokolliert.
Bearbeiten protokollieren	Gibt an, dass Änderungen der Daten protokolliert werden. Zur Auswahl stehen Ihnen folgende Optionen: Leer: Es werden keine Änderungen in irgendeinem Feld protokolliert. Einige Felder: Änderungen werden für ausgewählte Felder protokolliert. Die Auswahl der Felder können Sie definieren in dem Sie über den Assist Button […] die Feldübersicht öffnen. Setzen Sie ein Häkchen in der Spalte "Bearbeiten protokollieren“ sofern eine Protokollierung für das jeweilige Feld erwünscht ist. Alle Felder: Änderungen werden für alle Felder protokolliert.
Löschen protokollieren	Gibt an, dass Löschungen der Daten protokolliert werden. Zur Auswahl stehen Ihnen folgende Optionen: Leer: Es werden keine Löschungen in irgendeinem Feld protokolliert. Einige Felder: Löschungen werden für ausgewählte Felder protokolliert. Die Auswahl der Felder können Sie definieren in dem Sie über den Assist Button […] die Feldübersicht öffnen. Setzen Sie ein Häkchen in der Spalte "Löschen protokollieren“ sofern eine Protokollierung für das jeweilige Feld erwünscht ist. Alle Felder: Löschungen werden für alle Felder protokolliert.

Änderungsprotokollposten Verwendung#

Änderungsprotokoll Schnellzugriff#

Für die folgenden Seiten können Sie nun den "Schnellzugriff" über das Änderungsprotokoll verwenden:

Debitoren / -karte
Kreditoren / -karte
Artikel / -karte
Versicherungspolicen / Versicherungskarte
Arbeitsplätze / Arbeitsplatzkarte
Anlagen / -karte
Bankkonten / Bankkontokarte
Lagerhaltungsdaten / -karte
Projekte / Projektkarte
Kontakte / Kontaktkarte
Serviceartikel / -karte
Bemerkungen (Vertrieb)
Bemerkungen (Lagerhaltungsdaten)
Stücklisten / Fertigungsstückliste
Fert.-Stückl.-Versionsübers.
Arbeitspläne / Arbeitsplan
Arbeitsplanversionsübersicht
Arbeitsplatzgruppen / -karte
Bemerkungen (Produktion)
Bemerkungen (Stückliste)
Bemerkungen (Arbeitsplan)
Bemerkungen (Fertigungsauftrag)
Bemerkungen (Arbeitsgang – Fertigungsauftrag)
Bemerkungen (Komponente – Fertigungsauftrag)
Kontenplan / Sachkontokarte
Ressourcen / -karte
Verkaufspreis und Zeilenrabatte
Artikelreferenzen
Rahmenaufträge / Rahmenauftrag
Geb. Verkaufsgutschriften / Geb. Verkaufsgutschrift
Verkaufsrechnungen / Verkaufsrechnung
Verkaufsaufträge / Verkaufsauftrag
Verkaufsangebote / Verkaufsangebot
Verkaufsreklamationen / Verkaufsreklamation
Rahmenbestellungen / Rahmenbestellung
Einkaufsgutschriften / Einkaufsgutschrift
Einkaufsrechnungen / Einkaufsrechnung
Einkaufsbestellungen / Einkaufsbestellung
Einkaufsanfragen / Einkaufsanfrage
Einkaufsrücksendungen / Einkaufsrücksendung

Das Änderungsprotokoll kann über die jeweiligen Stammdatenkarten über "Zugehörig"> "Historie"> "Änderungsprotokoll" aufgerufen werden.

Hinweis

Wenn Sie die Änderungen in der Historie nicht sehen können, schließen Sie bitte einmal das System und melden Sie sich erneut an. Dieser Vorgang kann bei der allerersten Nutzung der Funktionalität nach der Installation der App auftreten. Danach werden die Änderungen automatisch geschrieben.

Änderungsprotokollposten#

Alternativ können Sie die Änderungspotokollposten in der dafür vorgesehenen gleichnamigen Übersicht einsehen. Hierzu rufen Sie sich über die Anwendersuche die "Änderungsprotokollposten“ auf.

Was passiert nach dem Free Trial#

What happens after the free trial? from KUMAVISION on Vimeo.

Microsoft, Microsoft Dynamics und Microsoft Dynamics 365 sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. ↩