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Artikelattribute#

Allgemein#

Artikelattribute dienen zur Klassifizierung und zum Wiederauffinden von Artikeln anhand ihrer Merkmale. Jedem Artikel können Merkmale zugeordnet werden. Entweder einzeln oder über die an der Artikelkategorie vorbelegten Merkmale.

Nachfolgend werden Ihnen die Funktionserweiterungen der Artikelattribute in KUMAVISION factory365 näher erläutert. Grundlegende Informationen zu diesem Bereich bietet Ihnen die Microsoft Dynamics 365 Business Central1 Onlinehilfe.

Einrichtung#

Artikelattribute#

Bevor mit den Artikelattributen gearbeitet werden kann, müssen die benötigten Merkmale und ihre Ausprägung eingerichtet werden. Hierzu rufen Sie sich über die Anwendersuche die "Artikelattribute“ auf. Über "Neu“ im Menüband können Sie ein neues Artikelattribut mit Hilfe der u.a. Tabellen definieren.

Inforegister Allgemein#

Feld Beschreibung
Code Hier können Sie für das Attribut einen eindeutigen Code definieren, mit der Verwendung von Codes als eindeutigen Schlüssel verhindern Sie Eingabefehler.
Name Vergeben Sie einen Namen für das Attribut
Art Gibt die Art des Attributs an. Zur Auswahl stehen Ihnen:
• Option
• Text
• Ganzzahl
• Dezimalzahl
• Datum

Hinweis
Bitte beachten Sie, dass durch die Zuweisung der Art das Feld "Datentyp“ automatisch vom System vor-belegt wird.
NAV Datentyp Dieses Feld wird bei der Pflege des Feldes "Art" aktualisiert und prüft auf den in der Datenbank definierten Datentypen.
Vorgabewert Definieren Sie den Wert, mit welchem der Attribut-Wert immer vorbelegt wird.
Sortierung Legen Sie hier das Sortierkriterium für tabellarische Darstellung fest. Lassen Sie das Feld leer, so wird nach dem Attributs Name sortiert.

Inforegister Einheit#

Feld Beschreibung
Einheitencode Hier können Sie einen Einheitencode zuweisen, durch die Zuweisung wird das Feld Einheit im Hintergrund zugewiesen und eventuell auch überschrieben.
Nur bei nummerischen Arten, sowie bei Option falls hier Ganzzahl oder Dezimal zugewiesen wurde.
Einheit Gibt die Basiseinheit in Bezug auf den Einheitencode an.

Inforegister Factory Artikel Synchronisation#

Für eine einfache und eindeutige Erfassung können Werte der Artikelkarte mit den Artikelattributen synchronisiert werden, so dass die Daten nur an einer Stelle gepflegt werden müssen. Die notwendigen Einrichtungen werden auf dem Inforegister "Factory Artikel Synchronisation“ desjeweiligen Artikelattributs vorgenommen. Nachfolgend wird die Einrichtung der Synchronisation beschrieben:

Feld Beschreibung
Ziel Feld ID Geben Sie hier das Feld des Artikels an, welches die Zuweisung beinhaltet.

Zum Beispiel die Feld ID 47, wenn Sie Daten über die Zollposition synchronisieren möchten.
Feldbezeichnung Gibt die Bezeichnung des zugewiesenen Feldes in "Ziel Feld ID" an.

Bei Verknüpfung eines Feldes der Artikelkarte (mit einem Feldwert) auf Auswahlwerte der Quelltabelle muss das Feld "Art" gleich "Option" sein:

Feld Beschreibung
NAV Tabellen ID In diesem Feld legen Sie fest, welche Tabelle in die Optionstabelle synchronisiert werden soll.

Bspw. die Tabellen ID 260 für die Synchronisation von Daten aus der Tabelle Zollposition.
Tabellenbezeichnung Gibt die Bezeichnung des zugewiesenen Feldes in "NAV Tabellen ID" an.
NAV Schlüssel Feld ID In diesem Feld legen Sie den Primärschlüssel der Quelltabelle fest, diese sind meistens "Code“ oder "Nr.“.
Dieser Wert wird in das Code Feld der Artikelattributwerte Tabelle überführt.
Bspw. die Feld ID 1 für das Feld Nr. der Tabelle Zollposition.
Feld-bezeichnung Gibt die Bezeichnung des zugewiesenen Feldes in "NAV Schlüssel Feld ID" an.
NAV Beschreibung Feld ID In diesem Feld legen Sie das Informationsfeld der Quelltabelle fest, welches Sie synchronisieren wollen.
Dieser Wert wird in das Wert Feld der Artikelattributwerte Tabelle überführt.
Bspw. die Feld ID 2 für das Feld Beschreibung der Tabelle Zollposition.
Feldbezeichnung Gibt die Bezeichnung des zugewiesenen Feldes in "Beschreibung Feldbezeichnung" an.

Nach der Feldzuordnung ermittelt das System automatisch das Feld "Datentyp".

Hinweis

An dieser Stelle der Onlinehilfe werden lediglich die zusätzlichen Einrichtungsmöglichkeiten der Artikelattribute in KUMAVISION factory365 näher erläutert. Die Onlinehilfe der allgemeinen Einrichtungsmöglichkeiten finden Sie hier.

Funktionen im Menüband#

Factory Artikel Synchronisation#

Attributwerte aktualisieren

Über diesen Aufruf übernehmen Sie die Datensätze aus der Referenztabelle in die Artikelattribute.

Werden in der Artikelattributswerte Tabelle Änderungen vorgenommen so werden die neue Datensätze bzw. Korrekturen in die Zieltabelle übertragen.

Hinweis

Eine Pflege in der Referenztabelle führt nicht zur automatischen Aktualisierung der Artikelattributswerte, diese müssen über Attributwerte aktualisieren übernommen werden.

Referenztabellen aktualisieren
Über diesen Aufruf übernehmen Sie die Datensätze aus den Artikelattributwerten in die Referenztabelle.

Synchronisation Logik
Bei der Synchronisation ist folgendes zu beachten:

Artikel
Wird auf der Artikelkarte ein Feld geändert, das in der Artikelattributkarte definiert ist, so wird dieser Wert in die Artikelattribute übertragen, ist das Artikelattribut noch nicht zugewiesen, so wird die Zuweisung vom System vorgenommen.

Artikelvariante
Hat der betroffene Artikel, Artikelvarianten so werden die Änderungen auch dort übertragen. Abweichend hiervon sind Felder, die in den Tabellen selbst gepflegt werden können.

Diese sind bei Artikelvarianten:

  • Beschreibung
  • Beschreibung 2
  • Verkauf gesperrt
  • Einkauf gesperrt
  • Service gesperrt
  • Produktion gesperrt

Artikelversion
Hat der betroffene Artikel, Artikelversionen so werden die Änderungen auch dort übertragen. Abweichend hiervon sind Felder, die in den Tabellen selbst gepflegt werden können.

Diese sind bei Artikelversionen

  • Werkstoff
  • Zeichnungsnr.
  • Zeichnungsformat
  • Herstellercode
  • Fert.-Stücklistennr.
  • Arbeitsplannr.

Bei der Artikelversion ist zu beachten, das abgelaufene Artikelversionen nicht mehr aktualisiert werden.

Attributs Pflege
Pflegen Sie die Zuordnung der Attribute so werden diese Änderung bei definierter Synchronisation in die Artikel sowie in eventuell bestehenden Artikelvarianten und Artikelversionen übertragen.

Verwendung#

Über den Aufruf "Verwendung" im Menüband werden Ihnen die Datensätze angezeigt, die derzeit im System das entsprechende Artikelattribut zugewiesen haben. Nachfolgend werden die Felder der Tabelle "Verwendung“ erläutert:

Feld Beschreibung
Tabelle Die vom System verwendete Tabellen ID des Artikels, der Artikelkategorie sowie Artikelvarianten bzw. -Version. Dieses Feld wird Ihnen nicht dargestellt.
Nr./Code Gibt die Artikelnr. aus Artikel, Artikelvariante bzw. Artikelversion sowie Code aus der Artikelkategorie und die Lfd. Nr. aus dem Katalogartikel an.
Variantencode Der Variantencode aus der Artikelvariante bzw. Artikelversion. Bei Artikel sowie Artikelkategorie bleibt das Feld leer.
Artikelversionscode Gibt den Artikelversionscode aus der Artikelversion an. Bei Artikel, Artikelkategorie, Artikelvariante bleibt das Feld Leer
Beschreibung Gibt die Beschreibung an.

Über "Karte anzeigen" im Menüband, können Sie sich die entsprechende Karte anzeigen lassen.

Zuordnung Artikelattribute#

Die KUMAVISION factory365 ermöglicht Ihnen Artikelattribute nicht nur für den Artikel, sondern auch für Katalogartikel, Artikelvarianten und Artikelversionen zu verwenden und stellt hier den gesamten Funktionsumfang zur Verfügung.

Dabei ist folgende Vererbungslogik zu beachten:

Artikelattribute

Das Schaubild zeigt Ihnen horizontal, was aus welchem Element abgeleitet werden kann und vertikal wie es in sich vererbbar ist.

Artikel#

Auf der Artikelkarte können Sie über "Attribute“ im Menüband die Zuordnung der Attribute für den Artikel vornehmen. In der Infobox "Artikelattribute“ auf der Artikelkarte, werden Ihnen direkt die Daten der zugewiesenen Attribute angezeigt.

Artikelkategorie#

Auf der Artikelkategorie-Karte können Sie über "Attribute" im Menüband die Zuordnung der Attribute für die Artikelkategorie vornehmen. In der Infobox "Artikelattribute" auf der Artikelkategorie-Karte, werden Ihnen direkt die Daten der zugewiesenen Attribute angezeigt.

Weisen Sie einem Artikel diese Artikelkategorie zu, so werden die Attribute aus der Artikelkategorie an den Artikel übertragen.

Sollten nachträglich Änderungen an den Attributen der Artikelkategorie vorgenommen werden, so werden diese den zugewiesenen Artikeln vererbt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Attribute der übergeordneten Artikelkategorien auf die untergeordneten Artikelkategorien vererbt werden. In den untergeordneten Artikelkategorien können jedoch nicht die vererbten Attribute verändert werden. Pro Artikel, Artikelvariante sowie Artikelversion können diese immer individuell angepasst werden können.

Katalogartikel#

Auf der Katalogartikel-Karte können Sie über "Attribute" im Menüband die Zuordnung der Attribute für den Katalogartikel vornehmen. In der Infobox "Artikelattribute" auf der Katalogartikel-Karte, werden Ihnen direkt die Daten der zugewiesenen Attribute angezeigt.

Wird ein Artikel aus einem Katalogartikel erzeugt, so werden die Attributsdefinitionen aus dem Katalogartikel übernommen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass nach der Artikelerstellung, keine Pflege mehr der Attribute über die Katalogartikel möglich ist, sondern nur auf der entsprechenden Artikelkarte.

Sollten Sie dem erstellten Artikel im Nachgang eine Artikelkategorie zuweisen, so werden ggf. hinterlegte Artikelattribute dem Artikel weitervererbt.

Artikelvariante#

Bei der Anlage von neuen Artikelvarianten werden die Attributszuordnungen des Artikels eins zu eins der Variante übertragen und können dort nach Ihren Anforderungen angepasst werden.

Hierzu rufen Sie in der Artikelvariante die "Attribute" im Menüband auf, um die Zuordnung der Arttribute für die Variante vorzunehmen. In der Infobox "Artikelattribute“ werden Ihnen direkt die Daten der zugewiesenen Attribute angezeigt.

Hinweis

Änderungen von Werten der Artikelattribute beim Artikel werden grundsätzlich nicht an die Varianten übertragen.

Artikelversion#

Bei der Anlage von neuen Artikelversionen werden die Attributszuordnungen des Artikels bzw. der Variante eins zu eins übertragen und können dort nach Ihren Anforderungen angepasst werden.

Hierzu rufen Sie in der Artikelversion die "Attribute“ im Menüband auf, um die Zuordnung der Attribute für die Artikelversion vorzunehmen. In der Infobox "Artikelattribute“ auf der Artikelversion, werden Ihnen direkt die Daten der zugewiesenen Attribute angezeigt

Hinweis

In der Artikelversion können Sie keine Drucksteuerung für den Verkauf definieren.

Bei Erstellung einer Artikelversion werden die Artikelattribute des Artikels grundsätzlich an die neue Artikelversion übertragen.

Die Übertragung neuer Attribute aus dem dazugehörigen Artikel bzw. Variante (bei bestehenden Artikelversionen) wird abhängig der Definition über das Feld "Attribute automatisch in Versionen übertragen" in der Konstruktion & Entwicklung Einrichtung vorgenommen:

Feldauswahl Beschreibung
Nicht Es werden keine Attribute übertragen.
Nur Neu Neue Attribute werden nur in die Versionen im Status Neu übertragen.
bis Zertifiziert Neue Attribute werden in die Artikelversionen mit den Status Neu und zertifiziert übertragen.
bis Zertifiziert und zurücksetzen auf Neu Neue Attribute werden in die Artikelversionen mit den Status Neu und zertifiziert übertragen. Falls die Artikelversion zertifiziert hat, wird dieser auf Neu zurückgesetzt, so dass eine manuelle Bearbeitung bzw. Kontrolle erforderlich werden.
Alle Es werden grundsätzlich die Attribute übertragen.

Der Standard ermöglicht es in der Artikelübersicht über Attributsfilter die Übersicht zu steuern. Die Erweiterung der Attributsverwendung auf Artikelvariante sowie Artikelversion machen diese Filtermöglichkeit unvollständig, da diese nicht für Artikelvariante, Artikelversion sowie Katalogartikel verwendbar ist, aus diesem Grund gibt es die Artikelattributssuche.

Sie können die Attributssuche direkt über die Anwendersuche oder entsprechend aus den unten aufgeführten Belegen aufrufen:

  • Montagestückliste
  • Montageauftrag
  • Projektplanzeile
  • Fertigungsstückliste
  • Einkaufsanfrage
  • Rahmenbestellung
  • Einkaufsbestellung
  • Einkaufsrechnung
  • Einkaufsreklamation
  • Einkaufsgutschrift
  • Verkaufsangebot
  • Rahmenauftrag
  • Verkaufsauftrag
  • Verkaufsreklamation
  • Verkaufsgutschrift

Beim Aufruf aus den Belegen werden die Daten der Quellzeile als Kopfdaten ermittelt und gepflegt. Haben Sie noch keine Auswahl außer der Festlegung der Art auf Artikel, so werden auch keine Initialisierung vorgenommen.

Hinweis

In den aufgelisteten Belegen können Sie über die Attributssuche, nach Artikel filtern und direkt in den Beleg übernehmen. Bitte berücksichtigen Sie, dass bei verbrauchenden Belegen die Artikelversion nicht berücksichtigt wird.

Wollen Sie einen Katalogartikel übernehmen, so müssen Sie diesen zuerst über den Katalogartikel als richtigen Artikel anlegen. Bitte starten Sie im Anschluss die Suche erneut oder erfassen Sie direkt den neu erstellen Artikel.

Im Kopfbereich der Attributssuche können Sie über die Felder Artikelkategorie, Artikel, Artikelvariante sowie Artikelversion die Suchzeilen vorschlagen lassen in dem Sie die Felder pflegen.

Die Pflege der Felder sollte hierarchisch von Artikelkategorie bis Artikelversion vorgenommen. Entsprechend der Hierarchie werden die Folge Auswahlen eingeschränkt.

Erfassen Sie nicht hierarchisch, so werden die höheren Daten vom System ermittelt und ausgefüllt. Fangen Sie bspw. mit der Artikelversion an, so ermittelt und pflegt das System die Artikelkategorie, Artikel sowie Artikelvariante wie diese in der Artikelversion definiert.

  1. Microsoft, Microsoft Dynamics und Microsoft Dynamics 365 sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. ↩