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Versandabwicklung#

Allgemein#

Die Versandabwicklung ermöglicht die Abbildung von Versandaufträgen. Diese enthalten Artikelpositionen, manuelle Belegzeilen, bspw. für einen einfachen Musterteileversand und Angaben zu den verwendeten Ladungsträgern. Unterschiedliche offene Logistikbelege (Warenausgang, Lagerkommissionierung) und gebuchte Lieferungen (Geb. Verkaufslieferung, Geb. Servicelieferung, Geb. Umlag. Ausgang, Geb. Rücklieferung) können in einem Versandauftrag zusammengeführt werden und bilden somit eine Sendung.

Innerhalb eines Versandauftrages können die Artikelpositionen den Ladungsträgern zugeordnet werden und die Ladungsträger wiederum anderen Ladungsträgern. Auf diese Weise entstehen mehrstufige Verpackungsstrukturen. Für jeden Ladungsträger kann eine Ladungsträger ID generiert werden. Mit dem Senden (Buchen) des Versandauftrags werden die zugeordneten offenen Logistikbelege (Warenausgang und Lagerkommissionierung) und der Packmittelverbrauch gebucht.

Durch die Anlage von Verpackungsvorschlägen können Verpackungsanweisungen für konkrete Artikel angelegt werden. Auch für konkrete Ladungsträger ist es möglich Verpackungsvorschläge einzurichten.

Der Verpackungsvorschlag für einen Artikel definiert die Verpackungsweise immer nur für einen Artikel und ist somit automatisch "sortenrein“. Der Verpackungsvorschlag für einen Ladungsträger definiert die Verpackungsweise immer nur für einen Ladungsträger und ist somit auch als "sortenrein“ zu betrachten.

Die Kombination aus Verpackungsvorschlägen für Artikel und Verpackungsvorschlägen für Ladungsträger ermöglicht es gleiche Packstücke mit unterschiedlichen Artikeln auf einem übergeordneten Ladungsträger (z.B. Palette) bereitzustellen.

Hinweis

Der Begriff Ladungsträger in den Einrichtungsstammdaten der Versandabwicklung und der Begriff Packmittel in der Anwendung sind Synonyme und beschreiben die unterschiedlichen, grundsätzlich zur Verfügung stehenden Arten von Ladungsträgern/ Packmitteln.

In den Versandauftragszeile beschreibt ein Ladungsträger eine konkrete, möglicherweise mit einer Ladungsträger ID gekennzeichnete Einheit. Die Begriffe Ladungsträger und Packstück sind in diesem Zusammenhang gleichbedeutend.

Hinweis

Da jeder Ladungsträger per Definition mit der Menge 1 angegeben wird, ist der Versandauftrag nicht geeignet um den Verbrauch von Verpackungshilfsmaterial, bspw. 10 Meter Stretchfolie oder 4 Stück Kantenschutz, zu buchen.

Einrichtung#

Bevor Sie die Versandabwicklung nutzen können, sind folgende Einrichtungen im System vorzunehmen:

Achtung: Neues Buchungssystem für Ladungsträger

Ab KUMAVISION base 21.2.52743.0 wurde ein neues Buchungssystem für Ladungsträger entwickelt. Bitte stellen Sie Ihr System auf das neue Verfahren um, in dem Sie den Schalter “Neues Verfahren zur Ladungsträgerbuchung verwenden” in der Versand Einrichtung aktivieren und die Einrichtungen aus den “Herkunftslagerorten” auf die Lagerortkarten/Debitor/Kreditor Felder übertragen.

Versand Einrichtung#

Inforegister Allgemein#

Feld Beschreibung
Versandauftragsnummern Definieren Sie hier die Nummernserie für Versandaufträge.
Verpackungsvorschlagnummern Definieren Sie hier die Nummernserie für Verpackungsvorschläge.
Buchungsart Definieren Sie hier, welche Buchungsoption, Liefern oder Liefern und Fakturieren, beim Buchen eines Versandauftrags verwendet werden soll.
Lieferschein drucken Ist der Schalter aktiviert, werden über die Aktion “Versenden und Drucken”, die entsprechenden Lieferungen ausgedruckt.
Rechnung drucken Ist der Schalter aktiviert, werden über die Aktion “Versenden und Drucken”, die entsprechenden Rechnungen ausgedruckt.
Geb. Versandauftrag drucken Ist der Schalter aktiviert, wird über die Aktion “Versenden und Drucken”, der gebuchte Versandauftrag ausgedruckt.
Unternehmens-ID Geben Sie hier die Unternehmens-ID an. Die UnternehmensID wird von der GS1 vergeben.
Ladungsträger ID Nummern Definieren Sie hier die globale Nummernserie für Ladungsträger. Die Nummer aus der Ladungsträger ID-Nummernserie und die UnternehmensID ergeben zusammen die Ladungsträger ID/ Packstück ID.
Ladungsträger ID bei Auftragsfreigabe zuweisen Setzen Sie hier ein Häkchen, wird bei Freigabe eines Versandauftrags die Ladungsträger ID/Packstück ID automatisch zugeordnet.
Prüfziffer für Ladungsträger ID berechnen Mit Hilfe dieses Feldes wird es möglich eine Ladungsträger ID gem. der NVE zu generieren. Daher hat die Aktivierung dieses Feldes Auswirkungen auf die Berechnung und Eingabe der Ladungsträger ID. Die Ladungsträger ID setzt sich aus der "Unternehmens-ID“ und einer individuellen Nummern zusammen. Wurde nun die Berechnung der Prüfziffer aktiviert, so prüft das System beim automatischen generieren oder manueller Eingabe der Ladungsträger ID ob der ID-String NVE konform ist, in dem die Zeichenlänge ohne Prüfziffer 17 Zeichen lang ist. Weiter wird geprüft, ob die Zeichenkette der ID nur aus Ziffern besteht, damit eine Prüfziffer berechnet werden kann. Stimmen diese Bedingungen nicht, so gibt das System bei der Generierung der Ladungsträger ID eine entsprechende Meldung aus.
Neues Verfahren zur Ladungsträgerbuchungen verwenden Durch die Aktivierung des Parameters erfolgt das Verfahren zur Ladungsträgerbuchung. Dadurch ist die Buchung von Einweg- und Mehrwegladungsträgern von unterschiedlichen Lagerorten im Unternehmen möglich.
Plichtfeldprüfung Dieses Feld de-/aktiviert die Pflichtfeldprüfungen für den Versandauftragkopf u. -zeilen.

Inforegister Ladungsträger Buchungen#

Feld Beschreibung
Ladungsträger Artikelbuch. Vorlagename Tragen Sie hier den "Artikel Buch. Blattvorlagennamen“ ein, über welches die Abgangsbuchungen für Einwegverpackung erfolgen.
Ladungsträger Artikelbuch. Blattname Tragen Sie hier die den "Artikel Buch.-Blattnamen“ ein, über welches die Abgangsbuchungen für Einwegverpackung erfolgen.
Ladungsträger Umlag. Buch. Vorlagename Tragen Sie hier die den "Artikel Buch. Blattvorlagennamen“ ein, über welches die Umbuchungen für Mehrwegverpackung erfolgen.
Ladungsträger Umlag. Buch. Blattname Tragen Sie hier den "Artikel Umlag. Buch.-Blattnamen“ ein, über welches die Umbuchungen für Mehrwegverpackung erfolgen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, es können keine Buch.-Blätter mit Nummernserien ausgewählt werden.

Verpackungsvorschlag Gruppen#

Den Debitoren, Kreditoren und Lagerorten können "Verpackungsvorschlag Gruppen“ zugeordnet werden. In der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ kann die Zuordnung von Verpackungsvorschlägen auf Ebene von "Verpackungsvorschlag Gruppen“ erfolgen. Somit kann ein Verpackungsvorschlag für eine bestimmte Gruppe von Debitoren, Kreditoren oder Lagerorten erstellt werden.

Feld Beschreibung
Code Vergabe eines eindeutigen "Verpackungsvorschlag Gruppen“ Kürzels
Beschreibung Beschreibung der "Verpackungsvorschlag Gruppe“

Berichtsauswahl – Versand#

Für die Versandabwicklung können eigene Belege verwendet werden, die in der "Berichtsauswahl – Versand" entsprechend eingetragen werden müssen.

Folgende Berichte können für die Versandabwicklung verwendet werden:

Verwendung Standardvorgabe
Versandaufträge Berichts-ID 5048961 Versandauftrag
Gebuchte Versandaufträge Berichts-ID 5048962 Gebuchter Versandauftrag
Geb. Versand Etikett Berichts-ID 5049202 Geb. Versand NVE Etikett

Bei dem Einrichten der gebuchten Versand Etiketten kann über das Feld "Inhaltherkunftsart" eingerichtet werden, welcher Bericht für welchen Ladungsträger und/oder Artikel zum Drucken der Etiketten genutzt werden soll.

Über das Feld "Inhaltsherkunftsnr." ist es möglich, je nach ausgewählter "Inhaltherkunftsart" die genaue Herkunftsnummer festzulegen.

Dabei sind folgende Einrichtungen möglich:

Option Beschreibung
leer Keine Auswahl/ Keine Einrichtung.
Alle Artikel Der ausgewählte Bericht wird für den Etikettendruck aller Artikel genutzt.
Artikel Der ausgewählte Bericht wird nur für den ausgewählten Artikel im Feld "Inhaltsherkunftsnr." genutzt.
Alle Ladungsträger Der ausgewählte Bericht wird für den Etikettendruck aller Ladungsträger genutzt.
Ladungsträger Der ausgewählte Bericht wird nur für den ausgewählten Ladungsträgercode im Feld "Inhaltsherkunftsnr." genutzt.
Artikelkategorie Der ausgewählte Bericht wird für alle Artikel, der ausgewählten Artikelkategorie im Feld "Inhaltsherkunftsnr." genutzt.

Ladungsträger#

Inforegister Allgemein#

Feld Beschreibung
Code Geben Sie hier den Code für einen Ladungsträger ein. Eine Nummernserie für Ladungsträger ist nicht vorhanden.
Beschreibung Geben Sie hier die Beschreibung des Ladungsträgers an.
Zusatzverpackung Aktivieren Sie diesen Parameter, wenn es sich bei dem Ladungsträger um eine Zusatzverpackung handelt.
Lagerbestand Hierbei handelt es sich um den Lagerbestand des Ladungsträgers, sofern der Ladungsträger mit einem Artikel verknüpft ist.
Artikelnr. Geben Sie hier eine Artikelnr. an, sofern Sie den Ladungsträger physikalisch in Ihrem Lager verwalten möchten. Die Angabe ist nicht zwingend erforderlich.
Ladungsträger Buchungsart Wenn für einen Ladungsträger Lagerbuchungen durchgeführt werden sollen und hierfür im Feld Artikelnr. ein Eintrag erfolgt ist, kann in diesem Feld definiert werden, ob es sich um eine Einwegverpackung oder um eine Mehrwegverpackung handelt.

Im Versandprozess erfolgt für eine Einwegverpackung eine Abgangsbuchung und für die Mehrwegverpackung eine Umlagerung auf einen Lagerort beim "Empfänger“ (Debitor, Kreditor, Lagerort).
ID Pflicht Ist dieses Feld aktiviert, erfolgt bei Freigabe eines Versandauftrags eine Prüfung, ob der Ladungsträger/das Packstück eine Ladungsträger ID/Packstück ID hat.
Ladungsträger ID Nummern Definieren Sie hier eine spezielle Nummernserie für den Ladungsträger. Die Nummer aus der Ladungsträger ID-Nummernserie und die UnternehmensID ergeben zusammen die Ladungsträger ID/Packstück ID. Wurde in der "Versand Einrichtung“ der Schalter "Prüfziffer für Ladungsträger ID berechnen“ aktiviert, prüft das System beim automatischen Generieren und auch bei manueller Eingabe der Ladungsträger ID ob der ID-String "NVE konform“ ist. Weiterführende Informationen finden Sie unter "Versand Einrichtung“.

Sollten Sie keine spezielle Nummernserie definieren, wird die Nummernserie aus der "Versand Einrichtung“ verwendet.

Hinweis

Eine Ladungsträger-Bestandsführung mit Angabe von Chargen- oder Seriennummern ist aktuell nicht vorgesehen.

Inforegister Dimensionen#

Feld Beschreibung
Länge Geben Sie hier die Länge des Ladungsträgers in der in Ihrem Unternehmen gebräuchlichen Längeneinheit an.
Breite Geben Sie hier die Breite des Ladungsträgers in der in Ihrem Unternehmen gebräuchlichen Längeneinheit an.
Höhe Geben Sie hier die Höhe des Ladungsträgers in der in Ihrem Unternehmen gebräuchlichen Längeneinheit an.
Gewicht Geben Sie hier das Gewicht des Ladungsträgers in der in Ihrem Unternehmen gebräuchlichen Gewichtseinheit an.

Lagerort#

Inforegister Versand#

Feld Beschreibung
Versandabwicklung Geben Sie hier an, ob für diesen Lagerort die Versandabwicklung relevant ist.

leer
Für den Lagerort ist die Versandabwicklung nicht relevant. Auch bei dieser Option ist es möglich, einen Versandauftrag für Belege mit einem
Lagerort mit diesem Kennzeichen zu erstellen.

Packstück
An diesem Lagerort soll mit Packstücken gearbeitet werden. Versandaufträge sollen nicht genutzt werden. Diese Option ermöglicht eine
vereinfachte Packstückerfassung im Verkaufsauftrag, Einkaufsreklamation und Umlagerungsauftrag ohne Versandauftrag.
Auch bei dieser Option ist es möglich, einen Versandauftrag für Belege mit einem Lagerort mit diesem Kennzeichen zu erstellen

Versandauftrag
An diesem Lagerort sollen Versandaufträge genutzt werden.
Versandmenge (Vorschlag) Über dieses Feld wird gesteuert, welche Mengen aus den Belegzeilen (Logistikbelege und gebuchte Belege) in die Versandauftragszeilen übernommen werden.

Folgende Optionen sehen zur Verfügung:

Menge
Es wird die komplette Menge aus den Belegzeilen übernommen.

Restmenge
Es wird nur die Restversandmenge aus den Belegzeilen übernommen.
Bei der Restversandmenge handelt es sich um die Menge aus den Belegzeilen, die noch nicht über den Versand abgewickelt wurden (offene und registrierte Versandaufträge).
Versandsteuerung in Kommissionierung Ist der Schalter aktiv, wird in der Kommissionierung der Funktionsaufruf "Kommissionierung registrieren und Versandauftrag erstellen" angezeigt.

Bei dem Aufruf der Funktion wird bei der Registrierung der Kommissionierung ein Versandauftrag erstellt.

Der Schalter kann nur aktiviert werden, wenn das Feld "Versandabwicklung" im Lagerort mit der Option "Versandauftrag" eingestellt ist.
Nur kommissionierte Mengen versenden Ist der Schalter aktiv, werden bei dem Aufruf der Funktion "Kommissionierung registrieren und Versandauftrag erstellen" nur die kommissionierten Mengen aus dem Feld "Bewegungsmenge" in den Versandauftrag übernommen. Registrierte Mengen aus den Zeilen der Kommissionierung (Geb. Bewegungsmengen), die noch nicht über den Versand abgewickelt wurden (offene und registrierte Versandaufträge), werden nicht übernommen.

Ist der Schalter deaktiviert und ist das Feld "Versandmenge (Vorschlag)" auf die Option "Restmenge" eingestellt, werden ergänzend zu den kommissionierten Mengen aus dem Feld "Bewegungsmenge" auch die bereits registrierten Mengen aus den Zeilen der Kommissionierung (Geb. Bewegungsmenge), die noch nicht im Versand abgewickelt wurden (offene und registrierte Versandaufträge), übernommen.

Ist der Schalter deaktiviert und das Feld "Versandmenge (Vorschlag)" ist auf die Option "Menge" eingestellt, wird die Menge aus der zugeordneten Warenausgangszeile in die Versandauftragszeile übernommen.

Der Schalter kann nur aktiviert werden, wenn für den Lagerort der Parameter "Versandsteuerung in Kommissionierung" aktiviert ist.
Versandsteuerung im Warenausgang Ist der Schalter aktiv, werden im Warenausgang die Funktionsaufrufe "Neuen Versandauftrag erstellen" und "Zum Versandauftrag hinzufügen" angezeigt.

Bei dem Aufruf der Funktionen wird für die Mengen "Zu liefern" ein Versandauftrag erstellt bzw. ein bestehender Versandauftrag für die Lieferadresse erweitert.

Der Schalter kann nur aktiviert werden, wenn das Feld "Versandabwicklung" im Lagerort mit der Option "Versandauftrag" eingestellt ist und der Schalter "Warenausgang erforderlich" aktiviert ist.
Verpackungsvorschlag Gruppe In diesem Feld kann über den Lookup Button eine Verpackungsvorschlag Gruppe ausgewählt werden.

Durch die Zuordnung einer Verpackungsvorschlag Gruppe besteht in der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ die Möglichkeit, für interne Versandaufträge nicht für jeden empfangenen internen Lagerort eine Zuweisung anzulegen, sondern diese über eine Gruppe zusammenzufassen.
Packmittelausgang Lagerortcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerort für den Packmittelausgang ausgewählt werden.

Lagerabgänge für Einwegverpackung und Mehrwegverpackungen werden von diesem Lagerort gebucht.
Packmittelausgang Lagerplatzcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerplatz des Packmittelausgang Lagerorts für den Packmittelausgang ausgewählt werden.

Lagerabgänge für Einwegverpackung und Mehrwegverpackungen werden von diesem Lagerplatz gebucht.
Packmitteleingang Lagerortcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerort für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge für Mehrwegverpackungen aus internen Umlagerungen werden auf diesem Lagerort gebucht.
Packmitteleingang Lagerplatzcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerplatz des Packmitteleingang Lagerorts für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge für Mehrwegverpackungen aus internen Umlagerungen werden von diesem Lagerplatz gebucht.

Debitor#

Inforegister Lieferung#

Feld Beschreibung
Verpackungsvorschlag Gruppe In diesem Feld kann über den Lookup Button eine Verpackungsvorschlag Gruppe ausgewählt werden.

Durch die Zuordnung einer Verpackungsvorschlag Gruppe besteht in der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ die Möglichkeit für Versandaufträge an Debitoren nicht für jeden Debitor eine Zuweisung anzulegen, sondern diese über eine Gruppe zusammenzufassen.
Packmitteleingang Lagerortcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerort für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge aus Umbuchungen für Mehrwegverpackungen aus Versandaufträgen werden für den Debitor auf diesem Lagerort gebucht. Für die max. Transparenz ist ein Lagerort pro Debitor anzulegen.
Packmitteleingang Lagerplatzcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerplatz des Packmitteleingang Lagerorts für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge aus Umbuchungen für Mehrwegverpackungen aus Versandaufträgen werden für den Debitor auf diesem Lagerplatz gebucht.

Deb. Lief an Adresse#

Feld Beschreibung
Packmitteleingang Lagerortcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerort für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge aus Umbuchungen für Mehrwegverpackungen aus Versandaufträgen werden für die Deb. Lief an Adresse auf diesem Lagerort gebucht. Für die max. Transparenz ist ein Lagerort pro Deb. Lief an Adresse anzulegen.
Packmitteleingang Lagerplatzcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerplatz des Packmitteleingang Lagerorts für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge aus Umbuchungen für Mehrwegverpackungen aus Versandaufträgen werden für die Deb. Lief an Adresse auf diesem Lagerplatz gebucht.

Kreditor#

Inforegister Lieferung#

Feld Beschreibung
Verpackungsvorschlag Gruppe In diesem Feld kann über den Lookup Button eine Verpackungsvorschlag Gruppe ausgewählt werden.

Durch die Zuordnung einer Verpackungsvorschlag Gruppe besteht in der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ die Möglichkeit, für Versandaufträge an Kreditoren nicht für jeden Kreditor eine Zuweisung anzulegen, sondern diese über eine Gruppe zusammenzufassen.
Packmitteleingang Lagerortcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerort für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge aus Umbuchungen für Mehrwegverpackungen aus Versandaufträgen werden für den Kreditor auf diesem Lagerort gebucht. Für die max. Transparenz ist ein Lagerort pro Kreditor anzulegen.
Packmitteleingang Lagerplatzcode In diesem Feld kann über den Lookup Button ein Lagerplatz des Packmitteleingang Lagerorts für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge aus Umbuchungen für Mehrwegverpackungen aus Versandaufträgen werden für den Kreditor auf diesem Lagerplatz gebucht.

Verpackungsvorschläge#

Rufen Sie sich die "Verpackungsvorschläge“ über die Anwendersuche auf, um in die Liste der Verpackungsvorschläge zu gelangen. Der Verpackungsvorschlag ist die Basis für die Funktion "Verpackungsvorschläge berechnen“ im Versandauftrag. Schon in den Funktionen "Logistikbelege holen“ und "Gebuchte Belege holen“ werden die Nummern der Verpackungsvorschläge in den Versandauftragszeilen übernommen.

Der Verpackungsvorschlag beinhaltet alle relevanten Parameter, um einen Versandauftrag automatisch mit Packstücken und deren Struktur zu bestücken. Welcher Verpackungsvorschlag vom System zu verwenden ist, wird in der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ definiert.

Über "Neu“ im Menüband können Sie einen neuen Verpackungsvorschlag mit Hilfe der u.a. Tabellen definieren.

Bei Neuanlage eines Verpackungsvorschlags erhält dieser zunächst den Status "Neu". Im Feld "Status" im Kopf des Verpackungsvorschlags kann eine Umstellung auf "In Entwicklung“, Zertifiziert oder Abgelaufen erfolgen.

Nur mit dem Status "Zertifiziert" kann der Verpackungsvorschlag im Versandauftrag verwendet eingesetzt werden. Im Status "Zertifiziert" oder "Abgelaufen" können in einem Verpackungsvorschlag keine Änderungen vorgenommen werden. Um einen zertifizierten Verpackungsvorschlag zu ändern, muss der Status auf "In Entwicklung“ zurückgesetzt werden. Im Status "Neu" sind ebenfalls Änderungen möglich.

Verpackungsvorschläge erstellen#

Inforegister Allgemein#

Im Inforegister ALLGEMEIN finden Sie allgemeine Informationen wie Beschreibung, Status und Version.

Feld Beschreibung
Verpackungsvorschlag Nr. Dieses Feld beinhaltet die eindeutige Nummer des Verpackungsvorschlags. Die Nummernserie für Verpackungsvorschläge ist in der "Versand Einrichtung“ einzurichten.
Art Mit diesem Wert kann über die Optionen

• Artikel
• Ladungsträger
gesteuert werden, ob es sich um einen Verpackungsvorschlag für einen Artikel oder für einen Ladungsträger handelt.
Nr. In Abhängigkeit der Optionsauswahl im Feld Art, wird in diesem Feld die Artikelnr. bzw. die Ladungsträgernr. eingegeben, für welcher der Verpackungsvorschlag angelegt ist.
Beschreibung Nach Eingabe im Feld Nr. wird das Feld mit der Beschreibung des Artikels / des Ladungsträgers vorbelegt und kann geändert werden.
Status Dieser Optionswert definiert den Status des Verpackungsvorschlags.

Neu:
Dieser Status wird automatisch bei Erstellung eines neuen Verpackungsvorschlags gesetzt. Mit diesem Status können im Prüfplan Änderungen vorgenommen werden.

Zertifiziert:
Mit diesem Status können im Verpackungsvorschlag keine Änderungen vorgenommen werden. Nur mit diesem Status können Verpackungsvorschläge in dem Versandauftrag eingesetzt werden.

In Entwicklung:
Mit diesem Status können im Verpackungsvorschlag Änderungen vorgenommen werden.

Abgelaufen:
Dieser Status gibt an, dass der Verpackungsvorschlag abgelaufen ist und für Versandaufträge nicht mehr verwendet wird.
Inforegister Verpackungszeilen#

Die Anlage und Löschung von Zeilen erfolgt nur über die Funktionen "Zeile einfügen“ und "Zeile löschen“ im Verpackungsvorschlagskopf.

Feld Beschreibung
Reihenfolgenr. Die Vergabe der Reihenfolgenr. erfolgt automatisch über die Funktion "Zeile einfügen“. (Das Löschen einer Zeile erfolgt mit der Funktion "Zeile löschen“). Eine manuelle Änderung des Eintrags ist nicht möglich.
Gegenstandsart Das Feld mit den Optionen

• Artikel
• Ladungsträger

wird automatisch vom System gesetzt und kann manuell nicht geändert werden.
In der ersten Zeile des Verpackungsvorschlags wird die Option aus dem Feld Art aus dem Kopf des Verpackungsvorschlags gefüllt. In allen weiteren Zeilen wird es mit der Option des Feldes Verpackungsart aus der davorliegenden Zeile übernommen.
Gegenstandsnr. Inhaltlich handelt es sich bei dieser Nummer um den Artikel / den Ladungsträger, der auf dieser Ebene verpackt wird. Das Feld wird vom System automaisch gefüllt und kann manuell nicht geändert werden.

In der ersten Zeile wird in diesem Feld in Abhängigkeit des Feldes Gegenstandsart die Artikelnr. bzw. Ladungsträgernr. aus dem Feld Nr. aus dem Kopf des Verpackungsvorschlags übernommen.

In allen weiteren Zeilen wird der Inhalt aus dem Feld Verpackungsnr. aus der Zeile zuvor übernommen.
Verpackungsart Über das Feld mit den Optionen

• Ladungsträger
• Verpackungsvorschlag
wird definiert, ob der Artikel / der Ladungsträger aus dem Feld Gegenstandsnr. in einem konkreten Ladungsträger verpackt wird oder ob der Verweis auf einen Verpackungsvorschlag erfolgt.
Verpackungsnr. In Abhängigkeit des Feldes Verpackungsart erfolgt hier die Eingabe der Ladungsträgernr. bzw. der Verpackungsvorschlagsnr. in welcher der Artikel / die Ladungsträgernr. aus dem Feld Gegenstandsnr. verpackt wird.
Verpackungsbeschreibung Nach Eingabe im Feld Verpackungsnr. wird das Feld mit der Beschreibung des Ladungsträgers / Verpackungsvorschlags vorbelegt und kann geändert werden.
Menge Pro Ebene Hier wird die Menge des Artikels / des Ladungsträgers aus dem Feld Gegenstandsnr. eingegeben, die auf einer Ebene gepackt werden kann.

Eine Eingabe in dem Feld ist nur möglich, wenn in den Feldern Gegenstandsart und Verpackungsart die Option Ladungsträger steht.
Anzahl Ebenen Hier wird die Anzahl der Ebenen eingegeben, die in dem Ladungsträger der Verpackungsnr. gestapelt werden können.

Eine Eingabe in dem Feld ist nur möglich, wenn in den Feldern Gegenstandsart und Verpackungsart die Option Ladungsträger stehen.
Gesamtmenge Der Inhalt dieses Felder errechnet sich aus der Multiplikation aus den Felder "Menge pro Einheit“ und "Anzahl der Ebenen“.

Ergibt in einer Zeile mit der Verpackungsart Ladungsträger die Multiplikation der Felder "Menge pro Einheit“ und "Anzahl der Ebenen“ den Wert 0 ist eine manuelle Eingabe im Feld möglich.

In Zeilen mit der Verpackungsart = Verpackungsvorschlag ist grundsätzlich keine Eingabe möglich.
Chargenrein Durch die Aktivierung des Parameters wird sichergestellt, dass im Versandauftrag die Inhalte in dem Ladungsträger der Verpackungszeile chargenrein sind.

Die Aktivierung kann nur durchgeführt werden, wenn der Parameter in der Zeile zuvor auch aktiviert ist.

In Zeilen mit der Art Artikel kann die Aktivierung nur durchgeführt werden, wenn der Artikel auch mit Chargenverfolgung eingerichtet ist.
Verpackung auffüllen Über dieses Feld kann gesteuert werden, ob im Verpackungsprozess auf der letzten Ebene mit Verpackungen aufgefüllt werden sollen.

Das Feld biete die Optionen:

Leer:
Keine Auffüllung auf der letzten Ebene.

Ebenen vervollständigen:
Im Packvorgang werden auf der letzten Ebene die Anzahl der Ladungsträger mit der Anzahl an Ladungsträger aufgefüllt, dass die Gesamtanzahl der Ladungsträger auf der Ebene der Anzahl aus dem Feld "Menge pro Ebene“ entspricht.

Ecken vervollständigen:
Im Packvorgang werden auf der letzten Ebene die Anzahl zusätzlicher Ladungsträger verpackt, damit die Ecken vervollständigt sind.

Die Optionen "Ebenen vervollständigen“ und "Ecken vervollständigen“ können nur gesetzt werden, wenn die Felder "Menge pro Ebene" und "Anzahl der Ebenen“ jeweils <> 0 sind und die Optionen in den Feldern "Gegenstandsart" und "Verpackungsart" jeweils auf Ladungsträger steht.
Zusatzverpackung In diesem Feld wird angezeigt, ob Zusatzverpackungen für eine Verpackungszeile eingerichtet sind.

Über den Aufruf Verwaltung/Zusatzverpackung können für eine Verpackungszeile Zusatzverpackungen zugeordnet werden.

Verpackungsvorschlag Zuweisung#

In der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ erfolgt die zentrale Zuordnung von Verpackungsvorschlägen zu Artikeln. Für Artikel, die mit mehreren Varianten angelegt sind, kann die Einrichtung auch unter Berücksichtigung des Variantencodes erfolgen.

Ergänzend zum Artikel (Artikel Variante) erfolgt über das Feld Zuweisungsart eine Zuordnung des Verpackungsvorschlags für die Empfängerart (Debitor, Kreditor und Lagerort für den internen Versand). Durch die Zuweisungsart "Verpackungsvorschlag Gruppe“ besteht die Möglichkeit Verpackungsvorschläge Debitoren-., Kreditoren-. Und Lagerortgruppen zuzuordnen.

Über die Felder Startdatum und Enddatum können Gültigkeitszeiträume für die Zuordnung der Verpackungsvorschläge eingerichtet werden.

Hinweis

Für die Berücksichtigung der Verpackungsvorschläge im Versandauftrag stellt die Artikelnummer gemeinsam mit der Verpackungsvorschlagsnummer immer die unterste Ebene dar.

Dies hat den Vorteil, dass dadurch mehrere Artikelvarianten in einem Verpackungsvorschlag zusammengefasst werden können.

Wird gewünscht, dass jede Artikelvariante separat verpackt wird, dann muss für jede Variante ein eigener Verpackungsvorschlag erstellt und in der Zuweisung zugeordnet werden.

Feld Beschreibung
Artikelnr. In diesem Feld erfolgt die Eingabe der Artikelnr., für welche der Verpackungsvorschlag in der Zeile eingerichtet wird.
Variantencode Für Artikel mit mehreren Varianten, kann in diesem Feld ein Variantencode ausgewählt werden.
Artikelbeschreibung In diesem Feld wird die Beschreibung des Artikels angezeigt, der Inhalt kann nicht geändert werden.
Zuweisungsart Tragen Sie hier ein, für welche Empfängerart der Verpackungsvorschlag verwendet werden soll.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

leer
Übergeordnete Zuordnung, wenn im Versandauftrag für den Artikel keine der nachfolgenden Einrichtungen herangezogen werden kann.

Debitor
Konkrete Zuordnung des Artikels für einen Debitor.

Kreditor
Konkrete Zuordnung des Artikels für einen Kreditor.

Lagerort
Für den internen Versand die konkrete Zuordnung des Artikels für einen Lagerort.

Verpackungsvorschlag Gruppe
Zuordnung des Artikels für eine "Verpackungsvorschlag Gruppe“. Gruppen können Debitor, Kreditor und Lagerort zugeordnet werden.
Zuweisungsnr. In Abhängigkeit der ausgewählten Zuweisungsart, erfolgt hier die Eingabe der Zuweisungsnummer (Debitor, Kreditor, Lagerort, Verpackungsvorschlag Gruppe)
Zuweisungsbeschreibung Für die eingegebene Zuweisungsnr. wird in diesem Feld die Beschreibung angezeigt.
Verpackungsvorschlag Nr. Hier erfolgt die Eingabe der Verpackungsschlag Nr., welche für den Artikel und der Zuweisungsnr. im Versandauftrag herangezogen werden soll.
Verpackungsvorschlag Beschreibung In diesem Feld wird die Beschreibung des Verpackungsvorschlags angezeigt, der Inhalt kann nicht geändert werden.
Verpackungsvorschlag Status In diesem Feld wird der Status des Verpackungsvorschlags angezeigt. Im Versandauftrag werden nur Verpackungsvorschläge mit dem Status Zertifiziert berücksichtigt.
Startdatum / Enddatum Hier tragen Sie die Datumswerte ein, für welchen Zeitraum die Verpackungsvorschlag Zuweisung aktiv/gültig ist. Dies sind keine Pflichtfelder, damit das System Verpackungsvorschläge zuordnet.

Prozesse#

Grundlage für die Versandabwicklung bildet der Versandauftrag. Der Versandauftrag bietet die Möglichkeit, zur Abbildung einer Sendung, die aus mehreren Packstücken (Ladungsträgern) besteht. Eine einfache Erfassung von Packstücken ist bereits in Verkaufsaufträgen, Einkaufsreklamationen und Umlagerungsaufträgen möglich. Mit dem Buchen der Lieferung wird ein Versandauftrag automatisch erstellt und gebucht, sowie der Packmittelbestand reduziert (siehe Abschnitt Packstück in ausgehenden Belegen).

Die manuelle Erstellung eines Versandauftrags (siehe Abschnitt Versandauftrag für Logistikbelege und Versandauftrag für gebuchte Belege) ermöglicht, die unterschiedlichen Packstücke einer Sendung in Beziehung zu setzen und somit eine mehrstufige Verpackungsstruktur abzubilden. Darüber hinaus können die Belegpositionen den Packstücken zugeordnet werden.

Hinweis

Für die Erstellung eines Versandauftrags spielt der Lagerort, von dem Verkaufsartikel versendet (verbraucht) wird, keine Rolle.

Packstück in ausgehenden Belegen#

Die Möglichkeit zur Erfassung von Packstücken in ausgehenden Belegen kann in Verkaufsaufträgen und Einkaufsreklamationen genutzt werden. Sie dient dazu, in einem Beleg auf einfache Weise die verwendete Art und Menge von Ladungsträgern zu erfassen. Voraussetzung ist, dass der im Belegkopf angegebene Lagerort im Feld "Versandabwicklung“ den Wert Packstücke enthält. Eine Zuordnung der Belegpositionen zum jeweiligen Ladungsträger, sowie eine Zuordnung der Ladungsträger untereinander ("Kiste auf Palette“) ist nicht vorgesehen.

Mit dem Buchen der Lieferung wird ein Versandauftrag erstellt und gebucht, der alle Belegpositionen und die Ladungsträgerinformationen enthält. Falls für die Ladungsträger Bestandsbuchungen durchgeführt werden sollen, erfolgt mit dem Buchen des Versandauftrags die Reduzierung der Ladungsträgerbestände für Einwegverpackungen bzw. die Umlagerung der Ladungsträgerbestände für Mehrwegverpackungen.

Hinweis

Hat der im Belegkopf angegebene Lagerort im Feld "Versandabwicklung“ den Wert Packstücke, muss im Beleg mindestens ein Packstück angegeben werden.

Hinweis

Ist dem Ladungsträger ein Artikel (bestandsgeführter Ladungsträger) mit Seriennr.- oder Chargennr.-Verwaltung zugeordnet, erfolgt keine Bestandsreduzierung. Der Beleg kann ohne Fehlermeldung gebucht werden.

Im Umlagerungsauftrag steht diese Möglichkeit ebenfalls zur Verfügung. Relevant für die Erfassung der Ladungsträger ist der abgebende Lagerort (Umlag. von Code) im Umlagerungsauftrag. Mit dem Buchen des Umlagerungsausgangs wird der Versandauftrag erstellt und gebucht.

Hinweis

Mit dem Buchen des Versandauftrags werden die Ladungsträgerbestände am
Ziellagerort (Umlag. nach Code) des Umlagerungsauftrags reduziert, unabhängig von
den Herkunftslagerortzeilen beim Ladungsträger.

Feld Beschreibung
Ladungsträger Code Geben Sie hier den Code des Ladungsträgers ein.
Ladungsträger Beschreibung Die Ladungsträger Beschreibung wird von der Ladungsträgerkarte übertragen und kann nicht geändert werden.
Ladungsträger Menge Geben Sie hier die Anzahl der verwendeten Ladungsträger ein.
Ladungsträger Bruttogewicht (Waage) Geben Sie hier das Bruttogewicht des gefüllten Ladungsträgers ein.

Hinweis

Beim Eintragen des Ladungsträger Codes in einem Verkaufsauftrag oder in einer Einkaufsreklamation erfolgt eine Prüfung, ob in den Herkunftslagerortzeilen des Ladungsträgers ein zutreffender Datensatz für den Debitor oder Kreditor existiert. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

Manueller Versandauftrag#

Nachfolgend wird Ihnen die manuelle Erstellung eines Versandauftragskopfs erläutert:

Inforegister Allgemein#

Feld Beschreibung
Nr. Die Nr. des Versandauftrags wird systemseitig vergeben. Voraussetzung ist die Nummernserie in der Versand Einrichtung.
Versand Lagerortcode Der "Versand Lagerortcode" definiert den Lagerort, von dem aus der Versand stattfinden soll. D.h. es handelt sich hier um den Lagerort, wo die Ware verpackt und versendet wird. Weiter kann über den "Versand Lagerortcode“ gesteuert werden, aus welchen Lagerorten die Buchung der Verpackung stattfinden soll.
Lieferbedingungscode Geben Sie hier den für den Versandauftrag relevanten Lieferbedingungscode an. Die Angabe ist zwingend erforderlich. Bei Übernahme des ersten Belegs in den Versandauftrag wird der Lieferbedingungscode mit dem Wert aus dem Beleg überschrieben.
Zustellercode Geben Sie hier den für den Versandauftrag relevanten Zustellercode an. Die Angabe ist zwingend erforderlich. Es können nur Warenausgangsbelege mit gleichem Zustellercode in den Versandauftrag übernommen werden.
Zustellertransportartencode Geben Sie hier den für den Versandauftrag relevanten Zustellertransportartencode an.
Zustellertext Kommt aus dem Bereich VLOG. Weiterführende Informationen finden Sie unter "Zuweisung Zustellertext".
Zustellerhinweise Kommt aus dem Bereich VLOG. Weiterführende Informationen finden Sie unter "Zuweisung Zustellerhinweise".
Schnittstelle Nur relevant in Verbindung mit einer zusätzlichen App zur Übermittlung von Informationen an Versender (nicht im Basisumfang der Versandabwicklung enthalten)
V-LOG Mandant Weiterführende Informationen finden Sie unter "Zusteller".
Sped.Auftrag/Frachtbrief Nr. Geben Sie hier die Nummer des Speditionsauftrags oder Frachtbriefs ein.
Zugewiesene Benutzer-ID Gibt die ID von dem/der BenutzerIn an, der/die für den Beleg verantwortlich ist
Einpaketsendung Setzen Sie das Kennzeichen, damit beim Senden (Buchen) des Versandauftrags getrennte, gebuchte Versandaufträge je Ladungsträger/ Packstück entstehen.

Hinweis
Beim Eintragen des Ladungsträger Codes in einem Verkaufsauftrag oder in einer Einkaufsreklamation erfolgt eine Prüfung, ob in den Herkunftslagerortzeilen des Ladungsträgers ein zutreffender Datensatz für den Debitor oder Kreditor existiert. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Status Gibt den aktuellen Status des Versandauftrags an.
Warenwert Zeigt den gesamten Warenwert des Versandauftrages an.
Für Art Das Feld wird mit Übernahme des ersten Belegs systemseitig gefüllt.
Für Nr. Das Feld wird mit Übernahme des ersten Belegs systemseitig gefüllt.
Verk. an Kontaktnr. Das Feld wird mit Übernahme des ersten Belegs systemseitig gefüllt.
Lief. an Code Das Feld wird mit Übernahme des ersten Belegs systemseitig gefüllt.
Lief. an Name Das Feld wird mit Übernahme des ersten Belegs systemseitig gefüllt. Die Angabe kann im Versandauftrag geändert werden.
Lief. an Länder-/ Regions-code Das Feld wird mit Übernahme des ersten Belegs systemseitig gefüllt. Die Angabe kann im Versandauftrag geändert werden. Die Angabe ist zwingend erforderlich.
Lief. an PLZ-Code Das Feld wird mit Übernahme des ersten Belegs systemseitig gefüllt. Die Angabe kann im Versandauftrag geändert werden.
Lief. an Kontakt Das Feld wird mit Übernahme des ersten Belegs systemseitig gefüllt. Die Angabe kann im Versandauftrag geändert werden.
Fixes Lieferdatum Hier kann ein fixes Lieferdatum eingetragen werden das mit der VLOG-Schnittstelle übertragen wird.
Fixe Lieferuhrzeit Hier kann eine fixe Lieferuhrzeit eingetragen werden das mit der VLOG-Schnittstelle übertragen wird
Dokument-ID scannen, um Zeilen einzufügen Dokumenten-ID scannen um Zeile einzufügen.

Inforegister Zusteller/Spedition#

Feld Beschreibung
Abholdatum Geben Sie hier das Abholdatum für den Versandauftrag an.
Abholzeit Geben Sie hier die Abholzeit für den Versandauftrag an.
Eintreffdatum Geben Sie hier das Anlieferungsdatum für den Versandauftrag an.
Eintreffzeit Geben Sie hier die Anlieferungszeit für den Versandauftrag an.

Inforegister Packmittellagerorte#

Feld Beschreibung
Packmittelausgang Lagerortcode In diesem Feld kann ein Lagerort für den Packmittelausgang ausgewählt werden.

Lagerabgänge für Einwegverpackung und Mehrwegverpackungen werden von diesem Lagerort gebucht.
Packmittelausgang Lagerplatzcode In diesem Feld kann ein Lagerplatz des Packmittelausgang Lagerorts für den Packmittelausgang ausgewählt werden.

Lagerabgänge für Einwegverpackung und Mehrwegverpackungen werden von diesem Lagerplatz gebucht.
Packmitteleingang Lagerortcode In diesem Feld kann ein Lagerort für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge für Mehrwegverpackungen aus internen Umlagerungen werden auf diesem Lagerort gebucht.
Packmitteleingang Lagerplatzcode In diesem Feld kann ein Lagerplatz des Packmitteleingang Lagerorts für den Packmitteleingang ausgewählt werden.

Lagerzugänge für Mehrwegverpackungen aus internen Umlagerungen werden von diesem Lagerplatz gebucht.

Funktionen im Menüband#

Mit Hilfe des Menüpunkts "Versandauftrag senden“ wird der Versandauftrag in Abhängigkeit von der Buchungsart in der Versand Einrichtung, gebucht. Voraussetzung hierfür ist, dass der Status des Versandauftrags freigegeben ist. Mit dem Buchen des Versandauftrags erfolgt:

  • Die Buchung der zugeordneten offenen Logistikbelege und der zugehörigen offenen Herkunftsbelege
  • Die Buchung des Packmittelverbrauchs
  • Bei Einpaketsendungen wird pro Ladungsträger/Packstück ein eigener, gebuchter Versandauftrag angelegt. Die zusammengehörigen geb. Versandaufträge enthalten im Feld "Einpaketsendung übergeordnete Auftr. Nr.“ den Hinweis auf den ursprünglichen Versandauftrag.
  • Die Archivierung des/der gebuchten Versandauftrags/-Aufträge

Mit Hilfe des Menüpunkts "Buchen und Drucken“ wird der Versandauftrag gebucht und die eingerichteten Belege gedruckt. Voraussetzung ist auch hier die vorherige Freigabe des Versandauftrags.

Start > "Warenwert"#

Mit dem Funktionsaufruf "Warenwert" werden die Warenwerte aller Zeilen sowie im Kopf aktualisiert.

Start > "Freigeben"#

Mit Hilfe des Menüpunkts "Freigeben“ wird der Status des Versandauftrags von Offen auf Freigegeben geändert. Mit Freigabe des
Versandauftrags erfolgen eine Reihe von Prüfungen:

  • Die Felder Lieferbedingungscode, Zustellcode, Lief. an Name, Lief. an Länder-/Regionscode und Lief. an PLZ-Code müssen gefüllt sein
  • Es muss mindestens ein Ladungsträger angegeben sein
  • Entweder müssen alle Artikelzeilen und manuellen Zeilen den Ladungsträgern zugeordnet sein oder keine Artikelzeile und manuelle Zeile darf
    einem Ladungsträger zugeordnet sein.
  • Bei Einpaketsendung dürfen sich die Ladungsträger nur auf Verpackungsstrukturebene 1 befinden und die Belegzeilen müssen den Ladungsträgern zugeordnet sein.
  • Ist in der Einrichtung der Schalter "Ladungsträger ID bei Auftragsfreigabe zuweisen“ gesetzt, werden automatisch Ladungsträger-ID’s gesetzt

Start > "Status zurücksetzen"#

Mit Hilfe des Menüpunkts "Status zurücksetzen“ wird der Status des Versandauftrags von Freigegeben auf Offen geändert.

Start > "Scan Document ID (Scanner)"#

Erlaubt das Scannen einer Belegnummer um automatisch Versandzeilen zu erstellen. Es werden alle Belege unterstützt die auch durch die Funktionen "Warenausgang holen" bzw. "Lagerkommissionierung holen" unterstützt werden.

Aktionen > "Funktionen“#

Über den Menüpunkt "Funktionen“ können folgende Funktionen aufgerufen werden:

Manuelle Zeile
Die Funktion "Manuelle Zeile“ ermöglicht die Erfassung von Versandauftragszeilen (siehe Abschnitt Versandauftrag mit manuellen Zeilen (ohne Logistikbelege und ohne gebuchte Belege)).

Feld Beschreibung
Beschreibung Geben Sie hier die Beschreibung für die Versandauftragszeile an.
Menge Geben Sie hier die Menge für die Versandauftragszeile an.

Verpackungsvorschläge berechnen
Mit der Funktion lassen sich die Verpackungsvorschläge für den Versandauftrag berechnen, ausschlaggeben hierfür sind die Werte aus dem Feld "Verpackungsvorschlag Nr.“ aus der jeweiligen Versandauftragszeile. Siehe Verpackungsvorschlag berechnen.

Verpackungsstruktur berechnen
Mit Hilfe der Funktion kann die Verpackungsstruktur neu berechnet werden. (Diese Funktion wird beim Zuordnen der Packmittel und der Zuordnung der Belegzeilen zu den Packstücken automatisch ausgeführt).

Ladungsträger ID zuweisen
Mit Hilfe der Funktion wird bereits in einem Versandauftrag mit dem "Status“ Offen pro Ladungsträger eine Ladungsträger ID zugeordnet. Voraussetzung ist, dass in der Versand Einrichtung eine Nummernserie für die Ladungsträger ID angegeben ist und der Ladungsträger als ID Pflichtig gekennzeichnet ist.

Aktionen > "Logistikbelege"#

Über den Menüpunkt "Logistikbelege“ können die Funktionen "Warenausgang holen“ und "Lagerkommissionierung holen“ aufgerufen werden (siehe Abschnitt Versandauftrag für Logistikbelege.

Aktionen > "Gebuchte Belege"#

Über den Menüpunkt "Gebuchte Belege“ können die Funktionen "Geb. Verkaufslieferungen holen“, "Geb. Servicelieferungen holen“, Geb. Umlag.-Ausgang holen“ und "Geb. Rücklieferung holen“ aufgerufen werden (siehe Abschnitt Versandauftrag für gebuchte Belege).

Zugehörig > "Versandauftrag"#

Über den Menüpunkt "Zugehörig“ > "Versandauftrag“ > "Bemerkungen“ können mehrzeilige Bemerkungen zum Versandauftrag erfasst werden.

Feld Beschreibung
Datum Geben Sie hier das Erfassungsdatum der Bemerkung an. Das aktuelle Arbeitsdatum wird Defaultwert vorgeschlagen
Bemerkung Geben Sie hier die Bemerkung für den Versandauftrag an.

Über den Menüpunkt "Zugehörig“ > "Versandauftrag“ > "Zustellerhinweise bearbeiten" können die über die V-Log Schnittstelle übermittelten Versandinformationen bearbeitet werden.

Versandauftragszeilen#

In den Versandauftragszeilen werden die zu versendenden Artikelpositionen oder manuellen Versand-auftragszeilen (siehe Abschnitt Versandauftrag mit manuellen Zeilen (ohne Logistikbelege und ohne gebuchte Belege)) und die verwendeten Ladungsträger angegeben. Mehrere Ladungsträger können einander zugeordnet werden und hierdurch eine mehrstufige Verpackungsstruktur innerhalb des Versandauftrags bilden. Artikelpositionen oder manuelle Versandzeilen können ebenfalls einem oder mehreren Ladungsträgern zugeordnet werden.

Feld Beschreibung
Belegzeilenart Das Feld wird systemseitig gefüllt mit dem Wert "leer“, Artikel oder Ladungsträger.
Belegzeilennr. Das Feld enthält die Artikelnr. oder den Code des Ladungsträgers.
Verpackungsstruktur Das Feld wird systemseitig gefüllt.
Zusatzverpackung Kennzeichnet die Zeile als Zusatzverpackung. Als Zusatzverpackung wird eine Verpackung verstanden, in die selbst kein Inhalt (Artikel) eingefügt werden kann, die aber dazu dient, die Verpackung zu vervollständigen (z.B. Verpackungsfolie, Pallettenbänder, Kistendeckel, usw.)
Leerverpackung Kennzeichnet die Zeile als Leerverpackung. D.h. es handelt sich um eine Verpackung die aktuell keinen Inhalt enthält. Einer Leerverpackung kann einen Inhalt (Artikel) hinzugefügt werden. Eine Leerverpackung kann auch genutzt werden um eine Ladungseinheit (z.B. Palette) ladungssicher zu vervollständigen.
Ladungsträger Buchungsart Das Feld "Ladungsträger Buchungsart“ zeigt an, ob es sich bei einem Packstück um ein "Einweg“ oder "Mehrweg“ Packstück handelt. Weiter wird anhand des Feldes beim Buchen des Versandauftrages eine Buchung der Packstücke durchgeführt. Die Einwegpackstücke werden aus dem definierten Packstücklager abgebucht (verbraucht). Die Mehrwegpackstücke werden aus dem definierten Packstücklager auf ein definiertes Ziellager umgelagert.
Beschreibung Das Feld enthält die Artikelbeschreibung aus der Herkunftsbelegzeile, die Beschreibung aus der manuellen Versandzeile oder die Beschreibung des Ladungsträgers.
Serviceartikelnr. Falls sich der Versandauftrag auf den Servicebereich bezieht, wird hier die Nummer des entsprechenden Serviceartikels welcher versendet werden soll, angezeigt.
Seriennr. Das Feld zeigt die Seriennr. aus dem zugeordneten Logistikbeleg bzw. gebuchten Beleg an.
Chargennr. Das Feld zeigt die Chargennr. aus dem zugeordneten Logistikbeleg bzw. gebuchten Beleg an.
Menge Das Feld wird systemseitig gefüllt.
Bewegungsmenge Das Feld wird systemseitig gefüllt. Reduzieren Sie die Bewegungsmenge, um die Belegzeile auf mehrere Ladungsträger aufzuteilen.
Einheit Das Feld enthält die Einheit aus der Herkunftsbelegzeile oder die Einheit des Ladungsträgers.
Verpackungsvorschlag Gruppe Falls der Verpackungsvorschlag über eine Verpackungsvorschlaggruppe ermittelt wurde, wird in diesem Feld der Code der entsprechenden Verpackungsvorschlaggruppe angezeigt.
Verpackungsvorschlag Nr. In diesem Feld wird die Nummer des Verpackungsvorschlages angezeigt, die beim Einfügen der Versandauftragszeile anhand der "Verpackungsvorschlag Zuweisungen“ ermittelt wurde.
Verpackungsvorschlag Status In diesem Feld wird der Status des ermittelten Verpackungsvorschlages angezeigt.
Packmitteleingang Lagerort Gibt den Eingangslagerort für das Packmittel an.
Packmitteleingang Lagerplatz Gibt den Eingangslagerplatz für das Packmittel an.
Warenwert Zeigt den Warenwert der aktuellen Versandzeile an (Netto Verkaufspreis/Stück).
Packmittelausgang Lagerort Gibt den Ausgangslagerort für das Packmittel an.
Packmittelausgang Lagerplatz Gibt den Ausgangslagerplatz für das Packmittel an.
Warenwert Kommentar Gibt (sofern hinterlegt) für den Warenwert ein Kommentar an.
Länge Gibt die Länge des Packmittels an.
Breite Gibt die Breite des Packmittels an.
Höhe Gibt die Höhe des Packmittels an.
Ladungsträger ID Die Ladungsträger ID kann manuell erfasst oder systemseitig berechnet werden. Voraussetzung für die systemseitige Berechnung ist das Kennzeichen ID Pflichtig auf der Ladungsträgerkarte und eine Nummernserie für Ladungsträger IDs. Die Ladungsträger ID besteht aus der Unternehmens ID und der nächsten Nummer aus der Ladungsträger ID Nummernserie. Wurde in der "Versand Einrichtung“ der Schalter "Prüfziffer für Ladungsträger ID berechnen“ aktiviert, prüft das System beim automatischen Generieren und auch bei manueller Eingabe der Ladungsträger ID ob der ID-String "NVE konform“ ist. Weiterführende Informationen finden Sie unter "Versand Einrichtung“

Hinweis
Die Ladungsträger ID wird ohne Prüfziffer abgebildet. Für die Darstellung der Ladungsträger ID in einem Barcode ist in der Regel eine Prüfziffer erforderlich. Die Prüfziffer muss in diesem Fall, in Abhängigkeit vom verwendeten Barcodetyp, beim Andrucken des Barcodes selbst berechnet werden.
Ladungsträger ID Pflichtig Gibt an, ob der Ladungsträger verfolgungspflichtig ist.
Gewicht pro Einheit Das Feld enthält das Bruttogewicht aus der Herkunftsbelegzeile oder das Gewicht des Ladungsträgers. Der Wert kann in der Versandzeile geändert werden.

Verwalten#

Über den Menüpunkt "Verwalten“ > "Zeile löschen“ können markierte Versandauftragszeilen gelöscht werden.

Menüpunkt "Funktionen“#

Zeile aufteilen#

Mit Hilfe der Funktion wird eine Belegzeile mit der Art Artikel in zwei Belegzeilen aufgeteilt. Voraussetzung ist, dass die Menge in der Belegzeile größer als 1 ist und die Bewegungsmenge kleiner als die Menge ist. Für die Differenz aus Menge und Bewegungsmenge wird eine neue Belegzeile angelegt.

Mit Hilfe der Funktion können ein oder mehrere Ladungsträger/Packmittel dem Versandauftrag hinzugefügt werden. Bei Auswahl des Ladungsträgers/Packmittels kann die gewünscht Menge angegeben werden. Für jeden Ladungsträger/ jedes Packmittel wird eine Versandauftragszeile mit der Menge 1 angelegt. Die Verpackungsstruktur wird hierbei von 1 bis n hochgezählt.

Position markieren#

Mit Hilfe der Funktion können ein oder mehrere Versandauftragszeilen markiert werden, um sie anschließend einer anderen Versandauftragszeile zuzuordnen. Markierte Zeilen werden rot dargestellt.

Mit Hilfe der Funktion können zuvor gesetzte Markierungen gelöscht werden.

Mit Hilfe der Funktion können eine oder mehrere zuvor markierte Versandauftragszeilen einer anderen Versandauftragszeile zugeordnet werden. Markierte Versandauftragszeilen mit der Belegzeilenart Artikel oder "leer“ können nur einer Versandauftragszeile mit der Belegzeilenart Ladungsträger zugeordnet werden. Markierte Versandauftragszeilen mit der Belegzeilenart Ladungsträger können nur einer Versandauftrags-zeile mit der Belegzeilenart Ladungsträger zugeordnet werden. Mit der Zuordnung einer Versandauftragszeile zu einer anderen Versandauftragszeile, entsteht eine mehrstufige Verpackungsstruktur, die im Feld "Verpackungsstruktur“ abgebildet wird. Bei der Zuordnung einer Versandauftragszeile mit Unterstruktur, wird die komplette Struktur der anderen Versandauftragszeile hinzugefügt.

Hinweis

Die Zuordnung von Ladungsträgern sollte immer von "unten nach oben“ erfolgen. Das heißt, auf der Ebene 1 (unterste Ebene) sollte bspw. die Palette stehen. Die erste Lage Kartons sollte die Ebene 2 darstellen. Eine Zwischenlage (Antirutschmatte) bildet die Ebene 3 und die nächste Lage Kartons die Ebene 4.

Aus Packstück rausnehmen#

Mit Hilfe der Funktion können eine oder mehrere zuvor markierte Versandauftragszeilen aus einem Ladungsträger/Packstück entfernt werden. Handelt es sich bei der markierte Versandauftragszeile um einen Ladungsträger/Packstücke mit Unterstruktur, wird die markierte Versandauftragszeile auf die Verpackungsstrukturebene 1 verschoben. Die Zeile behält hierbei ihre Unterstruktur.

Menüpunkt "Zeile“#

Herkunftsbelegzeile#

Mit Hilfe der Funktion kann zu einer Belegzeile mit der Art "Artikel" der zugehörige Herkunftsbeleg aufgerufen werden. Dies können sein:

  • Verkaufsauftrag
  • Einkaufsreklamation
  • Serviceauftrag
  • Umlagerungsauftrag
  • Gebuchte Verkaufslieferung
  • Gebuchte Servicelieferung
  • Gebuchte Rücklieferung
  • Gebuchter Umlag.-Ausgang

Mit Hilfe der Funktion kann zu einer Belegzeile mit der Art "Artikel" der zugehörige Logistikbeleg Warenausgang oder Lagerkommissionierung aufgerufen werden.

Infoboxen#

Infobox Versandauftrag#

Feld Beschreibung
Versandbemerkung Zeigt an, ob zum Versandauftrag eine Bemerkung vorhanden ist.
Debitor Nr./ Kreditor Nr. Das Feld wird mit der Angabe im Feld "Für Art“ im Versandauftragskopf gefüllt.
Bruttogewicht Summe aller Bruttogewichte der Versandauftragszeilen auf der Strukturebene 1.
Tara Summe des Taras über alle Ladungsträgerzeilen, unabhängig von der Strukturebene.
Nettogewicht Summe der Nettogewichte über alle Artikel- und manuellen Versandauftragszeilen, unabhängig von der Strukturebene.
Anzahl Packstücke (1. Ebene) Summe der Packstücke auf der Strukturebene 1.
Anzahl Packstücke (Gesamt) Summe der Packstücke auf allen Strukturebenen.
Schnittstelle Zeigt an, ob zum Versandauftrag eine Schnittstelle verwendet wird.

Infobox Versandauftragszeile#

Feld Beschreibung
Tara Eigengewicht des Ladungsträgers von der Ladungsträgerkarte.
Nettogewicht Bei Ladungsträgerzeilen ohne Unterstruktur ist das Nettogewicht leer. Bei Ladungsträgerzeilen mit Unterstruktur ist das Nettogewicht die Summe der Bruttogewichte der nächsten Unterstrukturebenen. Bei Artikelzeilen ist das Nettogewicht identisch mit dem Bruttogewicht des Artikels mal der Menge.

Hinweis
In der Versandabwicklung ist das Nettogewicht des Artikels identisch mit seinem Bruttogewicht. Grund: In der Versandabwicklung wird der bereits verpackte Artikel "Farbe in Dose“ betrachtet. Das Bruttogewicht des Artikels "Farbe in Dose“ wird in der Versandabwicklung sowohl als Netto- als auch Bruttogewicht verwendet.
Bruttogewicht Bei Ladungsträgerzeilen ohne Unterstruktur ist das Bruttogewicht gleich dem Gewicht des Ladungsträgers.Bei Ladungsträgerzeilen mit Unterstruktur ist das Bruttogewicht die Summe des Nettogewichts(s) plus Tara.Bei Artikelzeilen ist das Bruttogewicht identisch mit dem Bruttogewicht des Artikels mal der Menge.
Länge Länge des Ladungsträgers.
Breite Breite des Ladungsträgers.
Höhe Höhe des Ladungsträgers.

Versandauftrag für Logistikbelege#

In einen zuvor manuell angelegten Versandauftrag können mit Hilfe der Funktion "Aktionen“ > "Logistikbelege“ Warenausgänge oder Lagerkommissionierungen in den Versandauftrag übernommen werden. Mit Übernahme des ersten Belegs wird die Lieferadresse im Versandauftragskopf mit der Lieferadresse des Herkunftsbelegs gefüllt. Bei Übernahme jedes weiteren Belegs wird dessen Lieferadresse mit den Daten im Versandauftrag verglichen. Unterscheiden sich beide Adressen, erscheint der Hinweis, dass die Adressdaten sich unterscheiden. AnwenderInnen können den Hinweis bestätigen und mit der Übernahme fortfahren. Die Belegzeilen werden in diesem Fall angelegt. Die Daten im Versandauftragskopf bleiben unverändert.

Warenausgänge holen#

Mit Hilfe dieser Funktion können Warenausgänge in den Versandauftrag übernommen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass das Feld "zu liefern“ in den Warenausgangszeilen eine Menge enthalten muss.

Hinweis

Bei zweistufiger Logistik muss zunächst die Kommissionierung registriert werden, bevor der Warenausgang in den Versandauftrag übernommen werden kann.

Mit Übernahme der Warenausgangszeilen werden die Versandauftragszeilen angelegt:

Feld Beschreibung
Belegzeilenart Das Feld wird systemseitig mit dem Wert Artikel gefüllt.
Belegzeilennr. Das Feld wird systemseitig mit der Artikelnr. gefüllt.
Verpackungsstruktur Über das Feld "Verpackungsstruktur“ wird die Verpackungstiefe dargestellt. Hier wird für jeden einzelnen Artikel oder jede einzelne Verpackung angezeigt, in welcher Verpackungstiefe es sich befindet.
Beschreibung Das Feld enthält die Artikelbeschreibung aus der Herkunftsbelegzeile.
Seriennr. Sofern die Warenausgangszeile eine Artikelverfolgungszeile mit Seriennr. enthält, wird die Seriennr. in die Versandauftragszeile übertragen.
Chargennr. Sofern die Warenausgangszeile eine Artikelverfolgungszeile mit Chargennr. enthält, wird die Chargennr. in die Versandauftragszeile übertragen.
Menge Im Feld "Menge“ wird die Menge der jeweiligen Position (Artikel oder Packstück) angezeigt.
Bewegungsmenge Das Feld "Bewegungsmenge“ kann genutzt werden, um eine Zeile zu splitten. Hierzu muss im Feld "Bewegungsmenge“ eine entsprechende Teilmenge aus dem Feld "Menge“ eingetragen werden und anschließend die Funktion "Zeile Aufteilen“ ausgeführt werden.
Einheit Das Feld enthält die Einheit aus der Herkunftsbelegzeile.
Verpackungsvorschlag Gruppe Wurde die "Verpackungsvorschlag Nr.“ über eine "Verpackungsvorschlag Gruppe“ ermittelt, so wird diese hier angezeigt.
Verpackungsvorschlag Nr. Hier wird die Verpackungsvorschlag Nr. angezeigt, die für die Versandauftragszeile ermittelt wurde.
Verpackungsvorschlag Status In diesem Feld wird der Status des Verpackungsvorschlags angezeigt. Im Versandauftrag werden nur Verpackungsvorschläge mit dem Status zertifiziert berücksichtigt.
Ladungsträger ID Das Feld ist bei Artikelzeilen immer leer.
Gewicht pro Einheit Das Feld enthält das Bruttogewicht aus der Herkunftsbelegzeile. Der Wert kann in der Versandzeile geändert werden.

Lagerkommissionierung holen#

Mit Hilfe dieser Funktion können Lagerkommissionierungen in den Versandauftrag übernommen werden. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

  • Die Lagerkommissionierung darf nicht bereits in einem anderen Versandauftrag enthalten sein.

Mit Übernahme der Lagerkommissionierungszeilen werden die Versandauftragszeilen angelegt:

Feld Beschreibung
Belegzeilenart Das Feld wird systemseitig mit dem Wert Artikel gefüllt.
Belegzeilennr. Das Feld wird systemseitig mit der Artikelnr. gefüllt.
Verpackungsstruktur Über das Feld "Verpackungsstruktur“ wird die Verpackungstiefe dargestellt. Hier wird für jeden einzelnen Artikel oder jede einzelne Verpackung angezeigt, in welcher Verpackungstiefe es sich befindet.
Beschreibung Das Feld enthält die Artikelbeschreibung aus der Herkunftsbelegzeile.
Seriennr. Sofern die Lagerkommissionierzeile eine Seriennr. enthält, wird die Seriennr. in die Versandauftragszeile übertragen.
Chargennr. Sofern die Lagerkommissionierzeile eine Chargennr. enthält, wird die Chargennr. in die Versandauftragszeile übertragen.
Menge Im Feld "Menge“ wird die Menge der jeweiligen Position (Artikel oder Packstück) angezeigt.
Bewegungsmenge Das Feld "Bewegungsmenge“ kann genutzt werden, um eine Zeile zu splitten. Hierzu muss im Feld "Bewegungsmenge“ eine entsprechende Teilmenge aus dem Feld "Menge“ eingetragen werden und anschließend die Funktion "Zeile Aufteilen“ ausgeführt werden.
Einheit Das Feld enthält die Einheit aus der Herkunftsbelegzeile.
Verpackungsvorschlag Gruppe Wurde die "Verpackungsvorschlag Nr.“ über eine "Verpackungsvorschlag Gruppe“ ermittelt, so wird diese hier angezeigt.
Verpackungsvorschlag Nr. Hier wird die Verpackungsvorschlag Nr. angezeigt, die für die Versandauftragszeile ermittelt wurde.
Verpackungsvorschlag Status In diesem Feld wird der Status des Verpackungsvorschlags angezeigt. Im Versandauftrag werden nur Verpackungsvorschläge mit dem Status zertifiziert berücksichtigt.
Ladungsträger ID Das Feld ist bei Artikelzeilen immer leer.
Gewicht pro Einheit Das Feld enthält das Bruttogewicht aus der Herkunftsbelegzeile. Der Wert kann in der Versandzeile geändert werden.

Verpackungsstruktur für Versandauftrag#

Das Hinzufügen der Ladungsträger/Packmittel zum Versandauftrag und deren Zuordnung untereinander, sowie die Zuordnung der Artikelzeilen zu den jeweiligen Ladungsträgern/Packmitteln ist in Abschnitt Versandauftragszeilen beschrieben.

Versandauftrag senden#

Vor dem Senden (Buchen) des Versandauftrags muss dieser freigegeben werden. Mit Freigabe des Versandauftrags erfolgen eine Reihe von Prüfungen:

  • Die Felder Lieferbedingungscode, Zustellcode, Lief. an Name, Lief. an Länder-/Regionscode und Lief. an PLZ-Code müssen gefüllt sein
  • Es muss mindestens ein Ladungsträger angegeben sein
  • Bei Einpaketsendung dürfen sich die Ladungsträger nur auf Verpackungsstrukturebene 1 befinden und die Belegzeilen müssen den Ladungsträgern
    zugeordnet sein.

Mit dem Buchen des Versandauftrags erfolgt in Abhängigkeit von der Buchungsart in der Versand Einrichtung Folgendes:

  • Die Buchung der zugeordneten offenen Logistikbelege und der zugehörigen offenen Herkunftsbelege
  • Die Buchung des Packmittelverbrauchs
  • Bei Einpaketsendungen wird pro Ladungsträger/Packstück ein eigener, gebuchter Versandauftrag angelegt. Die zusammengehörigen geb. Versandaufträge enthalten im Feld "Einpaketsendung übergeordnete Auftr. Nr.“ den Hinweis auf den ursprünglichen Versandauftrag.
  • Die Archivierung des/der gebuchten Versandauftrags/-Aufträge

Versandauftrag für gebuchte Belege#

Gebuchte Belege holen#

In einem zuvor manuell angelegten Versandauftrag können mit Hilfe der Funktion "Aktionen > Gebuchte Belege“ folgende gebuchte Belege in den Versandauftrag übernommen werden:

  • Geb. Verkaufslieferung
  • Geb. Servicelieferung
  • Geb. Umlagerungsausgang
  • Geb. Rücklieferung

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass nur die gebuchten Servicelieferungszeilen mit dem Kenner "Im Versandauftrag verwenden" dem Versandauftrag hinzugefügt werden können.

Mit Übernahme des ersten Belegs wird die Lieferadresse im Versandauftragskopf mit der Lieferadresse des Herkunftsbelegs gefüllt. Bei Übernahme jedes weiteren Belegs wird dessen Lieferadresse mit den Daten im Versandauftrag verglichen. Weichen beide Adressen voneinander ab, erscheint der Hinweis, dass die Adressdaten sich unterscheiden. AnwenderInnen können den Hinweis bestätigen und mit der Übernahme fortfahren. Die Belegzeilen werden in diesem Fall angelegt. Die Daten im Versandauftragskopf bleiben unverändert.

Mit Übernahme der gebuchten Belegzeilen werden die Versandauftragszeilen angelegt:

Feld Beschreibung
Belegzeilenart Das Feld wird systemseitig mit dem Wert Artikel gefüllt.
Belegzeilennr. Das Feld wird systemseitig mit der Artikelnr. gefüllt.
Verpackungsstruktur Das Feld wird systemseitig nicht gefüllt.
Beschreibung Das Feld enthält die Artikelbeschreibung aus der Herkunftsbelegzeile.
Seriennr. Sofern die Herkunftsbelegzeile eine Artikelverfolgungszeile mit Seriennr. enthält, wird die Seriennr. in die Versandauftragszeile übertragen.
Chargennr. Sofern die Herkunftsbelegzeile eine Artikelverfolgungszeile mit Chargennr. enthält, wird die Chargennr. in die Versandauftragszeile übertragen.
Menge Das Feld wird systemseitig gefüllt.
Bewegungsmenge Das Feld wird systemseitig gefüllt.
Einheit Das Feld enthält die Einheit aus der Herkunftsbelegzeile.
Verpackungsvorschlag Gruppe Wurde die "Verpackungsvorschlag Nr.“ über eine "Verpackungsvorschlag Gruppe“ ermittelt, so wird diese hier angezeigt.
Verpackungsvorschlag Nr. Hier wird die Verpackungsvorschlag Nr. angezeigt, die für die Versandauftragszeile ermittelt wurde.
Verpackungsvorschlag Status In diesem Feld wird der Status des Verpackungsvorschlags angezeigt. Im Versandauftrag werden nur Verpackungsvorschläge mit dem Status zertifiziert berücksichtigt.
Ladungsträger ID Das Feld ist bei Artikelzeilen immer leer.
Gewicht pro Einheit Das Feld enthält das Bruttogewicht aus der Herkunftsbelegzeile. Der Wert kann in der Versandzeile geändert werden.

Verpackungsstruktur gebuchte Belege#

Das Hinzufügen der Ladungsträger/Packmittel zum Versandauftrag und deren Zuordnung untereinander, sowie die Zuordnung der Artikelzeilen zu den jeweiligen Ladungsträgern/Packmitteln ist in Abschnitt Versandauftragszeilen beschrieben.

Versandauftrag senden#

Vor dem Senden (Buchen) des Versandauftrags muss dieser freigegeben werden. Mit Freigabe des Versandauftrags erfolgen eine Reihe von Prüfungen:

  • Die Felder Lieferbedingungscode, Zustellcode, Lief. an Name, Lief. an Länder-/Regionscode und Lief. an PLZ-Code müssen gefüllt sein
  • Es muss mindestens ein Ladungsträger angegeben sein
  • Bei Einpaketsendung dürfen sich die Ladungsträger nur auf Verpackungsstrukturebene 1 befinden und die Belegzeilen müssen den Ladungsträgern zugeordnet sein.

Mit dem Buchen des Versandauftrags erfolgt in Abhängigkeit von der Buchungsart in der Versand Einrichtung Folgendes:

  • Die Buchung des Packmittelverbrauchs
  • Bei Einpaketsendungen wird pro Ladungsträger/Packstück ein eigener, gebuchter Versandauftrag angelegt. Die zusammengehörigen geb. Versandaufträge enthalten im Feld "Einpaketsendung übergeordnete Auftr. Nr.“ den Hinweis auf den ursprünglichen Versandauftrag.
  • Die Archivierung des/der gebuchten Versandauftrags/-Aufträge

Versandauftrag im Logistikprozess#

Ergänzend zur Option, dass Versandaufträge manuell erstellt werden können und Zeilen aus ungebuchten Logistikbelegen und gebuchten Belegen übernommen werden könnten, besteht auch die Möglichkeit, Versandaufträge direkt in folgenden Logistikprozessen zu erstellen bzw. zu ergänzen:

Kommissionierung#

Durch die Aktivierung des Schalters "Versandsteuerung in Kommissionierung" im Lagerort besteht die Möglichkeit, bei der Registrierung der Kommissionierung direkt einen Versandauftrag zu erstellen.

Des Weiteren stehen über den Schalter "Nur kommissionierte Mengen versenden" im Lagerort bezüglich der Versandmenge folgenden Optionen zur Verfügung: * Kommissionierte Menge * Kommissionierte Menge + Bereits registrierte Mengen

Weiterführende Informationen finden Sie im Abschnitt "Lagerort - Inforegister Versand".

Warenausgang#

Durch die Aktivierung des Schalters "Versandsteuerung im Warenausgang" im Lagerort besteht die Möglichkeit, im Warenausgang einen Versandauftrag zu erstellen bzw. die Mengen einem bestehenden Versandauftrag zuzuführen.

Weiterführende Informationen finden Sie im Abschnitt "Lagerort - Inforegister Versand".

Verpackungsvorschläge berechnen#

Mit Hilfe der Funktion "Aktionen“ > "Funktionen“ > "Verpackungsvorschläge berechnen" können Verpackungsvorschläge für Versandauftragszeilen mit einer "Verpackungsvorschlag Nr.“ berechnet werden. Die "Verpackungsvorschlag Nr.“ wird über die Funktionen der Übernahmen von Logistikbelege und "Gebuchte Belege“ in die Verpackungszeilen übernommen.

Nach dem Aufruf der Funktion "Verpackungsvorschläge berechnen" wird eine temporäre "Verpackungsvorschlag Struktur“ auf Basis Verpackungsvorschläge und der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ angezeigt. Die Darstellung ist nicht editierbar. Sie kann über Bestätigung durch OK in den Versandauftrag übernommen werden oder durch Abbrechen nicht übernommen werden.

Versandauftrag mit manuellen Zeilen (ohne Logistikbelege und ohne gebuchte Belege)#

In einen zuvor manuell angelegten Versandauftrag können mit Hilfe der Funktion "Aktionen“ > "Funktionen“ > "Manuelle Zeile“ manuelle Belegzeilen angelegt werden:

Feld Beschreibung
Beschreibung Geben Sie hier die Beschreibung für die Versandauftragszeile an.
Menge Geben Sie hier die Menge für die Versandauftragszeile an.

Die Versandauftragszeile wird angelegt:

Feld Beschreibung
Belegzeilenart Das Feld ist leer und nicht editierbar.
Belegzeilennr. Das Feld ist leer und nicht editierbar.
Verpackungsstruktur Das Feld ist leer und nicht editierbar.
Beschreibung Das Feld enthält die erfasste Beschreibung.
Seriennr. Das Feld ist leer und nicht editierbar.
Chargennr. Das Feld ist leer und nicht editierbar.
Menge Das Feld enthält die erfasste Menge.
Bewegungsmenge Das Feld wird systemseitig gefüllt.
Einheit Das Feld ist leer und nicht editierbar.
Ladungsträger ID Die Ladungsträger ID wird systemseitig ermittelt.
Gewicht pro Einheit Das Feld ist leer, aber editierbar.

Verpackungsstruktur manuelle Zeilen#

Das Hinzufügen der Ladungsträger/Packmittel zum Versandauftrag und deren Zuordnung untereinander, sowie die Zuordnung der manuellen Belegzeilen zu den jeweiligen Ladungsträgern/Packmitteln ist in Abschnitt Versandauftragszeilen beschrieben.

Versandauftrag senden#

Vor dem Senden (Buchen) des Versandauftrags muss dieser freigegeben werden. Mit Freigabe des Versandauftrags erfolgen eine Reihe von Prüfungen:

  • Die Felder Lieferbedingungscode, Zustellcode, Lief. an Name, Lief. an Länder-/Regionscode und Lief. an PLZ-Code müssen gefüllt sein
  • Es muss mindestens ein Ladungsträger angegeben sein

  • Bei Einpaketsendung dürfen sich die Ladungsträger nur auf Verpackungsstrukturebene 1 befinden und die Belegzeilen müssen den Ladungsträgern zugeordnet sein.

Mit dem Buchen des Versandauftrags erfolgt:

  • Die Buchung des Packmittelverbrauchs
  • Bei Einpaketsendungen wird pro Ladungsträger/Packstück ein eigener, gebuchter Versandauftrag angelegt. Die zusammengehörigen geb. Versandaufträge enthalten im Feld "Einpaketsendung übergeordnete Auftr. Nr.“ den Hinweis auf den ursprünglichen Versandauftrag.
  • Die Archivierung des/der gebuchten Versandauftrags/-Aufträge

Versandabwicklung mit V-LOG Schnittstelle#

Neben dem standardmäßigen Lieferschein benötigen Großhandelsunternehmen i.d.R. weitere Versandpapiere. Vor allem den Paketaufkleber für den jeweiligen Versender. Eine Anbindung an die entsprechende Versandsoftware wird oftmals projektspezifisch angepasst. In KUMAVISION base (BOOSTER) gibt es deshalb eine standardmäßige Anbindung an die Versendersoftware V-LOG. Mit V-LOG können Versender wie UPS, DHL, DPD oder diverse andere Versender oder Speditionen automatisiert abgewickelt werden. Das bedeutet aber auch, dass für die Versandsoftware notwendige Daten wie Lieferadresse, Anzahl Packstücke, Gewicht etc. standardisiert übergeben werden können.

Wird die genannte Schnittstelle eingesetzt, müssen vorab einige Einrichtungen vorgenommen werden, welche im nachfolgenden näher erläutert werden.

Durchschleifen von benötigten Feldern#

Einige Felder des von der KUMAVISION generierten V-LOG-Requests müssen von ecovium in deren Response durchgeschleift werden, da KUMAVISION base (BOOSTER) diese bei Erhalt der Response in deren Code auswertet und entsprechend auf diese angewiesen ist.

Feld Wird bei Erhalt der Response von ecovium verwendet
send_referenznr_02 Um im Shipment den PostedDispatchHandHeader zu ermitteln.
send_referenznr_06 Um im Package die postedDispatchHandlingLine zu ermitteln.
send_referenznr_07 Um im Package die postedDispatchHandlingLine zu ermitteln.
send_gewichteinzel Um postedDispatchHandlingLine."Gross Weight (Scale)" zu setzen.

Nummernserie#

Erstellen und konfigurieren Sie in der "Versand Einrichtung“ nach Bedarf eine neue Nummernserie für die künftigen Versandaufträge.

Ladungsträger Einrichtung#

Erstellen und konfigurieren Sie in der "Ladungsträger Einrichtung" die nötigen Ladungsträger.

Lagerort#

Am Lagerort muss eingerichtet werden, mit welcher Art der Versandabwicklung für diesen Lagerort gearbeitet wird. Das Feld "Versandabwicklung“ muss die Auswahl "Versandauftrag“ enthalten. Nur Lagerorte mit dieser Einrichtung werden in der Schnittstelle berücksichtigt.

V-LOG Einrichtung#

In der V-LOG Einrichtung wird die Schnittstelle aktiv geschaltet. Es müssen für den Webservice die Endpunkt URLs eingegeben und der V-LOG Mandant eingetragen werden. Diese Einrichtung übernimmt in der Regel die KUMAVISION zusammen mit Ihnen.

Feld Beschreibung
Aktiv Nach Konfiguration des Webservice Endpoint kann die V-LOG Integration aktiviert werden.
Webservice Endpoint URL Muss entsprechend den Vorgaben von ecovium konfiguriert werden.
V-LOG Mandant Muss entsprechend den Vorgaben von ecovium konfiguriert werden
Authentifizierungsart Hier kann zwischen Anonymer (keiner) und Basic Authentifizierung gewählt werden. Wenn die Basic Authentifizierung gewählt wird, werden auch Felder für Benutzername und Kennwort eingeblendet. Wir empfehlen ausdrücklich V-Log nicht ohne Authentifizierung anzubinden. Dies gilt insbesondere aber nicht ausschließlich für SaaS Umgebungen.
Projektspezifisch können weitere V-LOG Authentifizierungsmethoden implementiert werden.
Drucker Angabe, auf welchem Drucker das Label ausgedruckt werden soll
Status Request Cooldown (min) Cooldown zwischen aufeinanderfolgenden, manuell ausgelösten Statusaktualisierungen einer V-LOG Zeile. Eine manuell ausgelöste V-LOG Statusaktualisierung kann durch den Anwender nur alle <Status Request Cooldown> Minuten erfolgen.
V-LOG Frankaturprüfung Definiert, ob die V-LOG Frankatur vor Freigabe des Versandauftrages geprüft- und dadurch ggf. verweigert wird.
XML-Formatierung verwenden Die folgenden Werte werden im XML Format übergeben, wenn diese Option gesetzt ist:
'Send_TerminDatum', 'Send_TerminUhrzeit', 'zoll_Wert', 'send_hoehe', 'send_laenge', 'send_breite', 'send_Warenwert'
Bei Neueinrichtung ist diese Option automatisch aktiviert. Für bestehende Installationen kann mit der Option getestet werden, ob die Gegenstelle mit den XML Werten klar kommt.
Empfehlung: Nutzen der neuen XML Formatierung.

Zusteller#

In der Zusteller Übersicht wird bei dem jeweiligen Zusteller "V-LOG“ als Standard Versandanbieter über das Feld "Standard Versandanbieter“ festgelegt.

Es handelt sich bei diesem Wert um eine Konfigurationsvorlage. Ohne diese Vorgabe muss der Versandanbieter für jeden Versandauftrag erneut/manuell ausgewählt werden. Der gewünschte Versandanbieter kann trotz dieser Vorkonfiguration jederzeit manuell im Versandauftrag überschrieben werden.

Die Kommunikation mit V-LOG ist hauptsächlich über numerische Schlüsselwerte aufgebaut. Wenn Versandaufträge eines Zustellers an die V-LOG Schnittstelle übergeben werden sollen, wird im Feld V-LOG Code der numerische Wert des gewünschten Zustellers benötigt. Dieser numerische Wert ist fallweise bei ecovium zu erfragen.

Zustellertransportarten#

Immer mehr Dienstleister benötigen über V-LOG eine Übergabe-Versandart. Damit der Wert übermitteln werden kann, wurde die Seite "Zustellertransportarten" um folgende Felder erweitert:

Feld Beschreibung
V-LOG Code Angabe des numerischen Wertes des gewünschten Zustellers. Dieser numerische Wert ist fallweise bei ecovium zu erfragen.
V-LOG Versandart Gibt die Versandart für die V-LOG-Übertragung an.

Hinweis
Das Feld dient zur Verfeinerung des V-LOG Codes. Es handelt sich nicht um ein Pflichtfeld - ob das Feld gefüllt werden muss, wird kundenindividuell je nach Frachtführer entschieden.
Zustellerhinweise#

Jedem Zusteller können separat Zustellerhinweise samt Beschreibung und frei konfigurierbarem, numerischen V-LOG Zustellercode hinterlegt werden. Diese können später wiederum einem Versandauftrag zugewiesen werden.

Rufen Sie sich für die jeweilige Zustellerzeile über das Menüband die Zustellerhinweise auf.

Feld Beschreibung
Zusteller Gibt den jeweiligen Zusteller an.
V-LOG Zustellerhinweis Code Die zur Verfügung stehenden V-LOG Zustellerhinweise Codes wurden in Abstimmung mit ecovium fix hinterlegt. Weiterführende Informationen sind der u.a. Tabelle zu entnehmen.
Beschreibung Die Beschreibung dient als Vorlage. Wird hier ein Wert hinterlegt, so wird dieser -bei späterer Zuweisung des Zustellerhinweis zu einem Versandauftrag- automatisch als Beschreibung in die Zuweisung übernommen.
Numerischer V-LOG Zustellercode Der numerische V-LOG Zustellercode kann individuell vergeben werden.
V-LOG Zustellerhinweise Code Beschreibung ecovium Feldbezeichnung
DEL Zustellhinweise Delivery Advice
SUR Sonstige Informationen Miscellaneous Information
SIN Hebebühne erforderlich Tail Lift Required
SE Secured Secured
INV Auftragsgruppe (für Rechnungstrennung) Consignemt Group (for separate invoice)
RE Rechnungstext Invoice Text
COD Warennachnahme Abholung COD for Collection
AVI Advice Information for Collection Advice Infomation for Collection
C01 Auftragstext 1 Order Text 1
C02 Auftragstext 2 Order Text 2
I01 Fakturiertext 1 Invoice Text 1
I02 Fakturiertext 2 Invoice Text 2
I03 Fakturiertext 3 Invoice Text 3
I04 Fakturiertext 4 Invoice Text 4
EAV E-Mail-Adresse Email Address
Zuweisung Zustellertext#

Es besteht über das Feld "Zustellertext“ im jeweiligen Versandauftrag die Möglichkeit, einen freien Zusatztext (250 Zeichen) an den Zusteller zu übermitteln.

Zuweisung Zustellerhinweise#

Im Versandauftrag können vordefinierte Zustellerhinweise manuell über den entsprechenden Drilldown mit dem Versandauftrag verknüpft werden.

Statusabfrage und Abfrage Paketverfolgungsnummer#

Wird V-LOG nicht im Blackbox Betrieb verwendet oder wird von V-LOG nicht synchron eine Paketverfolgungsnummer zurückgegeben, kann die Codeunit 5049232 KVSKBAVLOGJobQueue genutzt werden, um diese Information nachträglich aus dem V-LOG System abzurufen.

Dazu muss ein Aufgabenwarteschlangenposten erstellt und terminiert werden.

Diesem Posten muss der Parameter "Status" mitgegeben werden. die Statuseinholung erfolgt für alle V-LOG Zeilen mit dem Filter:

  • Veröffentlicht = Ja,
  • Beendet = Nein,
  • V-LOG Statuswert ungleich 8?? und ungleich 9??,
  • Gesendet vor einen definierten Zeitraum

Der Zeitraum wird in der V-LOG Einrichtung im Feld "Status Request Cooldown (min)" in Minuten definiert. Der Vorgabewert ist 10 Minuten.

Die Codeunit kann auch dazu genutzt werden, alle V-LOG Zeilen im Status Waiting (Feld "Interface Command") im Batch an V-LOG zu übergeben.

Gebuchter Versandauftrag#

Aus dem gebuchten Versandauftrag kann der Bericht "Gebuchter Versandauftrag" (Report 5048962, änderbar in der "Berichtsauswahl - Versand" ) gedruckt werden. Von den Herkunftsbelegen, können die gebuchten Versandzeilen aufgerufen werden. Von dort ist der gebuchte Beleg Versandauftrag aufrufbar.

Gefahrgut in Mindermengen#

Mit der Anwendung von Gefahrgut in begrenzten Mengen stellen Sie als Absender sicher, dass pro Tag nur eine bestimmte Menge eines Gefahrgutes an einen Zusteller übergeben wird. Der "Versand in begrenzten Mengen (LQ)" überwacht die Einhaltung bestimmter Mengen pro Innenverpackung und Versandstück für die erleichterte Beförderung gefährlicher Güter.

Hinweis

Grundsätzlich wird keine Gefahrgutabwicklung zur Verfügung gestellt, da keine Ermittlung von Gefahrgutklassen, Gefahrstoffverzeichnissen, Erstellung von Datenblättern, Betriebsregelungen oder Prüfungen für Lagerung und gemischten Versand vorgesehen ist. Es werden auch keine Lagervorschriften oder Versandbestimmungen abgebildet.

Hinweis

Die Nutzung der Funktionalität "Gefahrgut in Mindermengen" ist nur durch Aktivierung möglich ist.

Einrichtung#

Gefahrgutklassen#

Damit im Gefahrgutschlüssel die Klassen zugeordnet werden können, müssen die Gefahrgutklassen zunächst erstellt werden. Um die Gefahrgutklassen zu definieren, rufen Sie die Seite "Gefahrgutklasse" über die Anwendersuche auf. Über "Neu" können Sie eine neue Gefahrgutklasse mit der Hilfe der u.a. Tabelle anlegen.

Feld Beschreibung
Code Eindeutiges aussagekräftiges Kürzel für die jeweilige Gefahrgutklasse.
Beschreibung Beschreibung der Gefahrgutklasse.

Beförderungskategorie#

Die Beförderungskategorien werden verwendet, um das Gefahrenpotential eines Gefahrengutschlüssels zu bewerten. Normalerweise erfolgt diese Bewertung in fünf Kategorien (Beförderungskategorie 0-4). Jede Kategorie erhält einen bestimmten Faktor (in der Regel zwischen 0 und 50), der später zur Berechnung der Gefahrgutpunkte herangezogen wird. Hierbei wird die Menge des Gefahrguts mit dem entsprechenden Faktor multipliziert.

Um die Beförderungskategorien zu definieren, rufen Sie die gleichnamige Seite über die Anwendersuche auf.

Feld Beschreibung
Beförderungskategorie Gibt den Code für die Beförderungskategorie an.
Faktor Gibt den Faktor an, der für die gesetzlich vorgeschriebene Beförderungskategorie verwendet wird.

Tunnel-Beschränkungen#

Auf der Seite "Tunnelbeschränkungen" können Sie Tunnelkategorien (meist A - E) festlegen. Jede Kategorie wird einem Gefahrgutschlüssel zugeordnet, um zu bestimmen, welche Gefahrgüter durch einen Tunnel fahren dürfen.

Feld Beschreibung
Code Gibt den Code der Tunnelbeschränkung an.
Beschreibung Gibt eine genaue Beschreibung für den Tunnelbeschränkungscode an.

Gefahrgutklassifizierung#

Auf der Seite "Gefahrgutklassifizierung" können Sie festlegen, welche gefährlichen Eigenschaften (z.B. ätzend, giftig oder brandfördernd) ein Gefahrgut ausmacht.

Feld Beschreibung
Code Gibt den Klassifizierungscode für gefährliche Güter an.
Beschreibung Gibt eine Beschreibung der Klassifizierungen an.

Gefahrgutschlüssel#

Um die Gefahrgutschlüssel zu erstellen, rufen Sie die Seite "Gefahrgutschlüssel" über die Anwendersuche auf. Über "Neu" können Sie einen neuen Gefahrgutschlüssel mit der Hilfe der u.a. Tabelle anlegen.

Feld Beschreibung
Code Eindeutiges aussagekräftiges Kürzel für den jeweiligen Gefahrgutschlüssel.
UN-Nummer Internationaler Code für Stoffe, die während des Transports eine Gefahr für die Allgemeinheit darstellen können.
Klasse Angabe der Gefahrgutklasse.
Verpackungsgruppe Gibt die Verpackungsgruppe an, die für das Feld "Gefährliche Gruppe" verwendet wird.
Transportklasse Angabe der Transportklasse.
Sondervorschriften Gibt einen Code für Sondervorschriften an.
Begrenzte Menge Gibt die maximale Menge an, die in einem Paket enthalten sein darf.
Freigestellte Menge Gibt die freigestellte Menge an.
Einheitencode Gibt die Mengeneinheit an, die für die begrenzten und freigestellten Mengen verwendet wird.
Beschreibung Beschreibung für den Gefahrgutschlüssel.
Umweltgefährdend Gibt an, ob der Gefahrgutschlüssel als Umweltgefährdend gilt.
Beförderungskategorie Gibt die Einstufung des Gefahrenpotentials (üblicherweise Beförderungskategorie 0-4) des Gefahrgutschlüssels an.
Faktor Dieser Multiplizierungsfaktor ist für die gewählte Beförderungskategorie festgelegt und wird später genutzt, um die Gefahrgutpunkte zu berechnen. Dabei wird die Menge des Gefahrguts mit diesem Faktor multipliziert.
Tunnelbeschränkung Gibt mögliche Tunnelbeschränkung für diesen Gefahrgutschlüssel an.
Klassifizierung Code Gibt den Klassifizierungscode dieses Gefahrgutschlüssels an.

Artikel als Gefahrgut kennzeichnen#

Um einen Artikel als Gefahrgut zu kennzeichnen, rufen Sie sich zunächst über die Anwendersuche die Artikel Übersicht auf. Anschließend wählen Sie den gewünschten Artikel aus und öffnen die Artikelkarte.

Auf der Artikelkarte auf dem Inforegister "Lager" können Sie den Gefahrengutschlüssel über das gleichnamige Feld angeben. Außerdem müssen die "Gefahrgutpunkte pro Basiseinheit" (Ganzzahl) eingetragen werden, da mit Hilfe der Gefahrgutpunkte die Nichtüberschreitung bestimmter Mengen je Innenverpackung und Versandstück überwacht wird.

Maximale Gefahrgutpunkte eines Zustellers#

Um die Einhaltung einer bestimmten Menge pro Tag an einen Versender einhalten zu können, wird eine maximale Anzahl der Gefahrgutpunkte auf der Zusteller Seite in der Spalte "Max. Gefahrgutpunkte pro Tag" hinterlegt.

Verwendung im Prozess#

Versandauftrag für ein verkauftes Gefahrgut#

Nachdem Sie die Verkaufszeile mit dem Gefahrgut im System geliefert haben, können Sie einen manuellen Versandauftrag erstellen und mit Hilfe der Funktion "Gebuchte Belege" die gebuchte Verkaufslieferung in den Versandauftrag überführen und wie gewohnt bearbeiten und verbuchen.

Tagesabschluss#

Tagesabschluss Buchblatt#

Bevor die Ware dem Zusteller übergeben wird, wird mit Hilfe des "Tagesabschluss Buchblatts" die Einhaltung der maximalen Punktezahl pro Zulieferer überprüft und sichergestellt.

Im Kopf der Seite werden folgende Informationen dargestellt:

Feld Beschreibung
Ladedatum Gibt das Ladedatum an.
Ladezeit Gibt die Ladezeit an.
Gesamtpunkte Gibt die Summe aller Gefahrgutpunkte der Zeilen, welche sich aktuell im Buchblatt befinden, an.

Hinweis:
Eine Überschreitung der maximalen Punkteanzahl wird rot dargestellt.
Max. Punkte Gibt die maximale Anzahl von Punkten an, die alle Gefahrgutpositionen abhängig vom Zusteller insgesamt ergeben dürfen.

Über die Funktion "Zeilen abrufen…" werden unter Angaben eines konkreten Zustellercodes alle verbuchten Versandauftragszeilen, welche als Gefahrgut gekennzeichnet und ebenso noch nicht zuvor über das "Tagesabschluss Buchblatt" registriert wurden, abgerufen und in den Zeilen des Buchblatts gelistet.

Feld Beschreibung
Nr. Gibt die Nummer des gebuchten Versandauftrages an, aus dem die Gefahrgutzeile stammt.
Lieferung an Name Informationen aus dem gleichnamigen Feld des gebuchten Versandauftrages, aus dem die Gefahrgutzeile stammt.
Zustellercode Informationen aus dem gleichnamigen Feld des gebuchten Versandauftrages, aus dem die Gefahrgutzeile stammt.
Zustellertransportartencode Informationen aus dem gleichnamigen Feld des gebuchten Versandauftrages, aus dem die Gefahrgutzeile stammt.
Gefahrgutpunkte gesamt Informationen aus dem gleichnamigen Feld des gebuchten Versandauftrages, aus dem die Gefahrgutzeile stammt.

Durch die Funktion "Registrieren…" wird die Übergabe an den Zusteller bestätigt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass ein Registrieren bei einer tatsächlichen Überschreitung der maximalen Punktezahl nicht gestattet ist. Hierzu müssen Sie entscheiden, welche Versandauftragszeile(n) zu einem späteren Zeitpunkt dem Zusteller übergeben werden soll(en). Löschen Sie die entsprechenden Zeilen aus dem Buchblatt heraus und führen nochmals die Funktion "Registrieren…" aus. Bei einer erneuten Abfrage stehen Ihnen die entfernten Zeilen erneut zur Verfügung.

Registrierte Tagesabschlüsse#

Um die registrierten Tagesabschlüsse einzusehen, rufen Sie die Seite "Tagesabschluss" über die Anwendersuche auf. Anschließend öffnet sich die Liste mit allen registrierten Tagesabschlüssen.

In der Liste der Tagesabschlüsse kann der Bericht "Täglicher Gefahrgutversand" aufgerufen werden. Mittels des Berichts können Sie den täglichen Gefahrgutversand für ein konkretes Ladedatum unabhängig eines Zustellers einsehen.

Auf der registrierten Tagesabschluss Karte werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

Feld Beschreibung
Lfd. Nr. Gibt die laufende Nummer des Tagesabschlusses an.
Ladedatum Gibt das Ladedatum des Tagesabschlusses an.
Ladezeit Gibt die Ladezeit des Tagesabschlusses an.
Gefahrgutpunkte gesamt Gibt die Summe der Gefahrgutpunkte der gebuchten Versandauftragszeilen des Tagesabschlusses an.

Die Zeilen des Tagesabschlusses enthalten die gebuchten Versandauftragszeilen, die während des registrierten Tagesabschlusses dem Zusteller übergeben wurden.

Tagesabschluss stornieren und neu erstellen#

Um einen Tagesabschluss zu stornieren, rufen Sie die Seite "Tagesabschluss" über die Anwendersuche auf und wählen den gewünschten registrierten Tagesabschluss aus. Führen Sie anschließend die Funktion "Storno" über das Menüband aus. Der Tagesabschluss wird gelöscht und die darin enthaltenen gebuchten Versandauftragszeilen können erneut in einem Tagesabschluss Buchblatt abgerufen und registriert werden.