Erweiterungen Abonnementabrechnungen#

Die Microsoft Dynamics 365 Business Central¹-Standardfunktionalitäten der Abonnementabrechnungen wurden in KUMAVISION project365 um folgendes erweitert:

Projekte#

In der Abonnementabrechnung dienen Projekte lediglich dazu, Aufwände (Kreditorenabonnements) und Erlöse (Debitorenabonnements) zu sammeln. Abonnements werden nicht im Projekt, sondern immer aus dem Verkaufsbeleg erstellt.

Abonnementanlage#

Wird ein Abonnement aus einer mit Projekt und Arbeitspaket verknüpften Verkaufszeile angelegt, wird diese Projektverknüpfung in das Abonnement übernommen.

Wird ein Abonnement einem Debitoren-Abonnementvertrag oder Kreditoren-Abonnementvertrag zugeordnet, wird diese Verknüpfung ebenfalls übernommen.

Informationen auf dem Projekt#

Auf der Projektkarte und in der Projektliste werden zugeordnete Abonnements in der Infobox Projektbelege unter der Überschrift „Abonnements“ angezeigt.

Die Darstellung ist in Debitoren Abonnementverträge, Kreditoren Abonnementverträge und Abonnementverträge unterteilt.

Im Projektstrukturplan steht ebenfalls eine Infobox bereit, in der die Debitoren-Abonnementverträge und Kreditoren-Abonnementverträge der jeweiligen Projektstrukturplanzeile angezeigt werden. Über das Feld „Abonnement existiert“ ist in der Projektstrukturplanzeile zudem erkennbar, ob sie mit einem Abonnement verknüpft ist.

Projektbuchungen#

Ist eine Abonnementszeile mit einem Projekt und einer PSP-Zeile verknüpft, wird bei der Buchung eines Aufwands oder Erlöses auch eine Projektbuchung erzeugt.

Abgrenzungsbuchungen im Projekt#

Wichtiger Hinweis zu Abgrenzungsbuchungen bei Abonnements: Die nachgelagerte Abgrenzungsbuchung erfolgt nur in der Finanzbuchhaltung und wird derzeit nicht in den Projekten nachgeführt. Das bedeutet: Erlöse oder Aufwände, die für einen längeren Zeitraum (z. B. ein Jahr) im Voraus gebucht werden, bleiben im Projekt vollständig auf dem Startdatum bestehen, während sie in der Finanzbuchhaltung per Abgrenzungsbuchung auf die einzelnen Perioden (z. B. Monate) verteilt werden.